Você pode adicionar facilmente a data e a hora atuais aos documentos do Word, mas e se você quiser adicionar apenas o mês ou mês e ano, mas sem data? É fácil adicionar manualmente um campo de data personalizado e mostraremos como

Adicionar um campo de data ao documento do Word usando o comando Campo na guia Inserir adiciona a data completa, sem uma opção para adicionar apenas o mês ou ano. No entanto, você pode criar manualmente um campo de data apenas com os itens desejados em diferentes formatos. Mostraremos como inserir o mês e o ano usando um código de campo e como alterar o formato do mês e ano usando opções.

Em nosso exemplo, estamos criando uma página de título para nosso Relatório mensal de TPS e deseja incluir o mês e o ano atuais. Podemos criar isso como um modelo que podemos usar a cada mês para criar rapidamente a página de rosto, ou podemos usar o mesmo documento a cada mês e atualizar o campo de data.

Para adicionar um campo de data personalizado ao seu documento, pressione Ctrl + F9 para inserir chaves para conter o campo. Você deve usar Ctrl + F9 para inserir as chaves e NÃO apenas digitar as chaves usando o teclado

Vamos adicionar o mês e o ano para o nosso exemplo, então digite o seguinte dentro das chaves:

date  @ "MMMM AAAA"

O MMMM e YYYY são opções que informam ao Word qual formato usar para o mês e ano.

Clique em "Atualizar" ou pressione F9 (com o cursor dentro do código de campo ou o código de campo selecionado), para atualizar o campo e exibir o mês e o ano.

O código de campo acima insere o mês e o ano completos. No entanto, você pode formatar o mês e o ano de maneira diferente, alterando os comutadores. Aqui está uma lista dos switches que você pode usar para o mês e ano e o que eles produzem:

• M: Exibe o mês como um número sem um zero à esquerda (0) para meses de dígito único. Por exemplo, agosto é “8”.
• MM: Exibe o mês como um número com zero à esquerda (0) para meses de dígito único. Por exemplo, agosto é "08".
• MMM: exibe o mês como uma abreviação de três letras. Por exemplo, agosto é "Aug".
• MMMM: exibe o nome completo do mês, por exemplo, "agosto".
• YY: exibe o ano como dois dígitos com um zero à esquerda (0) para os anos 01 a 09. Por exemplo, 2016 é exibido como “16” e 2009 é exibido como “09”.
• YYYY: Exibe o ano como quatro dígitos, por exemplo, 2016.

Para fazer alterações no código de campo, à direita -Clique no campo e selecione "Toggle Field Codes" no menu popup.

Você também pode inserir o mês e a data separadamente. Isso é útil se você quiser usá-los em lugares diferentes. Por exemplo, para inserir apenas o mês atual, insiradata @MMMMnas chaves (conforme mostrado abaixo). Ou, para inserir apenas o ano atual, insiradate @YYYY. Observe que ao usar apenas um switch (MMMM ou YYYY), você não precisa de aspas ao redor do switch

Você também pode digitar o código do campo de data, comodata @ "MMMM YYYY"e, em seguida, selecione o texto e pressione Ctrl + F9 para adicionar as chaves ao redor do texto e convertê-lo em um código de campo.

Para atualizar todos os campos em um documento, pressione Ctrl + A para selecionar o documento inteiro (exceto caixas de texto, cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé e notas finais). Em seguida, pressione F9 para atualizar os campos. Para atualizar campos em caixas de texto, cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé e notas de fim, você deve ir para essas partes do documento separadamente, selecione os campos e, em seguida, pressione F9 para atualizá-los.

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