Encontrado em um lugar estranho no aplicativo, você pode adicionar botões de ação a um slide do PowerPoint para tornar sua apresentação mais interativa e mais fácil de usar para o visualizador. Esses botões de ação podem simplificar a navegação e fazer com que os slides da apresentação se comportem como páginas da Web.

Antes de adicionar botões de ação a uma apresentação do PowerPoint, considere cuidadosamente como seus espectadores usarão sua apresentação. Os botões de ação devem ser uma parte proeminente dos slides ou simplesmente ocupar uma pequena porção na parte inferior ou lateral? Como o espectador usará os botões e a navegação por botões de ação apenas confundirá a mensagem que sua apresentação está tentando retratar? Depois de responder a essas perguntas, você poderá adicionar botões de ação à sua apresentação, sabendo que eles ajudarão, em vez de confundir o espectador.

Adicionando botões de ação a um slide do PowerPoint

Abra uma nova apresentação de slides do PowerPoint e decida onde você deseja que seus botões de ações residam. Na parte inferior é uma escolha lógica, mas você pode preferir que os botões Próximo e Anterior residam à esquerda e à direita do slide. Nesse caso, certifique-se de alocar espaço suficiente nesses locais para os botões de ações.

Suponha que você queira simplesmente adicionar os botões de ação Início, Slide anterior e Próximo slide à sua apresentação. Comece clicando na guia Inserir na Faixa de Opções e localizando uma seção da Faixa de Opções intitulada Ilustrações . Localize e clique no botão nesta seção intitulado Formas .

Ao clicar nesse botão, você notará que o PowerPoint abre um menu longo com muitos tipos diferentes de formas que você pode adicionar às suas apresentações. Na parte inferior da lista, localize a seção intitulada Botões de ação e clique no botão com uma imagem de uma casa sobre ele.

Agora que você clicou no botão Casa, você precisa colocá-lo no seu slide. Posicione o ponteiro do mouse aproximadamente no local onde você deseja que o botão esteja e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse. Arraste o mouse até que o botão tenha aproximadamente o tamanho desejado e solte o botão esquerdo do mouse.

O PowerPoint abrirá imediatamente a janela Configurações da ação. Como se constata, as configurações padrão são exatamente o que você quer aqui. Observe que na guia Mouse Click, a opção Hyperlink To já está marcada e o link First Slide já está selecionado no menu suspenso.

Observe que também há opções para definir quando o usuário passa o mouse sobre o botão e você pode até definir o botão para iniciar um programa, executar uma macro, reproduzir um som e outros eventos. Clique no botão OK quando terminar de explorar esta janela.

Volte para o botão Formas no menu Inserir e mais uma vez localize a seção Botões de Ação na parte inferior do menu. Desta vez, selecione o botão com a seta apontando para a esquerda.

Assim como antes, coloque o botão no seu slide e o PowerPoint abrirá a janela Configurações da ação. Observe que, mais uma vez, as configurações padrão são o que você precisa para o botão Anterior . Clique no botão OK . Usando os mesmos procedimentos acima, coloque um botão Next Action no seu slide.

Quando terminar, você deve ter um botão Home, Previous e Next Action no seu slide. Se você não estiver satisfeito com as cores, o posicionamento ou o tamanho de seus botões, poderá alterá-los da mesma forma que qualquer outro objeto em uma apresentação do PowerPoint.

Subutilizados por muitos apresentadores, os botões de ação podem tornar sua apresentação mais fácil de navegar durante uma apresentação ou para um espectador que tenha uma cópia de sua apresentação. Os botões Ações permitem que você navegue instantaneamente para outro slide ou até mesmo inicie um aplicativo ou uma macro. Para adicionar um pouco de diversão a uma apresentação, você pode até ter uma reprodução de som quando você ou o espectador clicar no botão. Brinque com algumas das configurações dos botões de ação para criar uma experiência mais interativa para sua apresentação.

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