Quando você copia texto de um local em um documento do Word para outro, o Word exibe uma caixa de “Opções de Colar” diretamente no fim de tudo o que você colou. Esta ferramenta permite-lhe escolher o que fazer em relação à formatação do texto a ser colado.

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Por exemplo, quando cola algum texto, pode escolha “Manter formatação original” (preserva a formatação do texto original), “Mesclar formatação” (altera a formatação do texto colado para corresponder ao texto que o envolve) ou “Manter somente texto” (remove toda a formatação original de o texto colado). Diferentes opções são exibidas na caixa “Opções de Colagem”, dependendo da fonte do texto copiado. Você também pode alterar a configuração de colar padrão.

Se a caixa "Opções de Colagem" distrair você, ela pode ser facilmente desativada. Para fazê-lo, clique na guia “Arquivo”.

Na lista de itens à esquerda, clique em “Opções”.

Na caixa de diálogo “Opções do Word”, clique em “Revisando” na lista de itens. à esquerda.

Desça até a seção "Recortar, copiar e colar" e selecione o botão "Mostrar opções de colagem quando o conteúdo é colado", por isso NÃO há marca de seleção na caixa.

Clique em "OK" para aceite a alteração e feche a caixa de diálogo “Opções do Word”.

Mesmo tendo desativado a caixa “Opções de Colagem”, você ainda pode acessar as “Opções de Colagem” clicando na metade inferior da “Colar”. botão na guia "Home".

Se você não quiser desabilitar completamente a caixa "Paste Options", você pode pressionar "Esc" para descartá-la quando ela for exibida.

Este procedimento também funciona para desabilitar a opção. Caixa “Colar Opções” no Excel e no PowerPoint.

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