O Microsoft Word tem um recurso pelo qual você pode ocultar o texto para que ele não apareça visivelmente no documento. Se você não quiser excluir o texto completamente, ocultar o texto é uma boa opção.

Então, por que você iria querer esconder o texto em um documento do Word? Bem, uma razão seria se você quisesse imprimir duas versões diferentes do mesmo documento, mas não quisesse criar dois arquivos separados. Nesse caso, você pode ocultar algum texto, imprimir o arquivo e depois imprimir o documento novamente, mas optar por imprimir texto oculto na caixa de diálogo de opções de impressão.

Neste artigo, mostrarei como ocultar texto no Word, como exibir texto oculto e como ocultar texto e como torná-lo para que outra pessoa não possa editar o texto oculto. Observe que você pode ocultar o texto no Office para Mac exatamente da mesma maneira mostrada abaixo.

Ocultar texto no Word 2007, 2010, 2013

Primeiro, abra qualquer documento que você tenha e tenha uma quantidade razoável de texto. Aqui está um documento de exemplo que estou usando para fins ilustrativos.

Realce o texto que você gostaria de esconder e, em seguida, clique com o botão direito nele e escolha Font .

Na caixa de diálogo Fonte, você verá a caixa de seleção Oculto na seção Efeitos . Vá em frente e marque essa caixa.

Clique em OK e POOF, o seu texto desapareceu! Tudo o que me resta é um parágrafo sem nenhum sinal do outro parágrafo. O parágrafo ainda existe e há algumas questões interessantes que surgem agora que estão ocultas.

A primeira pergunta que me veio à mente foi o que acontece se eu começar a digitar na área em branco que continha o texto anterior? Bem, eu fui em frente e testei digitando outro parágrafo onde o texto oculto era anteriormente.

Então o que aconteceu? Bem, explicarei isso na próxima seção quando falar sobre a exibição de texto oculto no Word.

Ver texto oculto no Word

Ok, então como é que vamos voltar ao texto oculto para mostrar o documento? Basicamente, seguimos o mesmo procedimento que ocultamos o texto. Pressione CTRL + A para realçar tudo no documento, clique com o botão direito em qualquer parte destacada e escolha Font novamente. Desta vez, você verá que a caixa de seleção Oculto não tem uma marca de seleção, mas está totalmente verde.

Isso significa que alguns dos textos selecionados estão ocultos e alguns estão visíveis. Clicando nele uma vez, ele será alterado em uma marca de seleção, o que significa que todo o texto no documento ficará oculto e, ao clicar nele novamente, removerá a marca de seleção, o que significa que nenhum texto no documento deve estar oculto.

O texto oculto agora está visível, mas, como você pode ver, ele está em um local um pouco diferente. Agora está localizado sob o parágrafo que eu havia digitado quando o texto estava oculto. Então, ao invés de ser sobrescrito, simplesmente é empurrado para baixo. Se você quiser que o texto permaneça em um determinado local, clique no botão Mostrar / ocultar marcas de parágrafo e ele mostrará o texto oculto com um sublinhado pontilhado especial.

Você pode então iniciar um novo parágrafo no local desejado e clicar no botão para ocultar o texto novamente. Agora que você sabe como ocultar e mostrar texto oculto, vamos falar sobre como imprimi-lo.

Imprimir texto oculto no Word

Imprimir texto oculto no Word requer o título na seção de opções da caixa de diálogo Imprimir . Quando você vai para Arquivo e, em seguida, Imprimir, clique em Configurar página na parte inferior.

Na caixa de diálogo Configurar página, clique na guia Papel e, em seguida, clique em Opções de impressão .

Isso abrirá a caixa de diálogo Opções do Word com a guia Exibição já selecionada. Aqui você verá uma caixa de texto Imprimir oculto em Opções de impressão .

Você também pode acessar essa caixa de diálogo clicando em Arquivo, Opções e clicando na guia Exibir . Essa configuração é global, então você terá que voltar e desmarcá-la mais tarde se não quiser imprimir texto oculto para um documento diferente.

Então, agora que sabemos como ocultar e mostrar texto, talvez você também queira impedir que outros editem o texto oculto? Bem, isso também é possível, como mostro abaixo.

Proteger documento do Word

Infelizmente, não é possível ocultar completamente o texto oculto no Word. Se você enviar um documento para alguém que tenha texto oculto, ele poderá visualizá-lo se conhecer algum dos procedimentos mostrados acima. Você pode, no entanto, impedir que alguém edite o texto.

Proteger o documento impedirá que qualquer pessoa faça alterações em qualquer texto. Ele permitirá que os usuários visualizem o documento, mas não façam alterações.

Clique na guia Revisar e clique em Proteger documento ou Restringir edição, dependendo da sua versão do Office.

Marque a caixa Limitar a formatação para uma seleção de estilos e clique no botão Configurações .

Na caixa de diálogo Restrições de formatação, marque a caixa novamente e clique em Nenhum para garantir que nada possa ser alterado em termos de formatação e estilo.

Clique em OK e você receberá uma mensagem pop-up perguntando se deseja remover alguns estilos de formatação que não são permitidos. Certifique-se de clicar em NÃO . Se você clicar em Sim, ele removerá o atributo oculto do texto oculto e ele se tornará visível novamente.

Em seguida, marque a caixa Permitir apenas este tipo de edição no documento e deixe-a como Sem alterações (somente leitura) .

Em Exceções, você pode deixar tudo desmarcado. Por fim, clique no botão Yes, Start Enforcing Protection e digite uma senha para proteger o documento do Word. Tente tornar a senha mais de 8 caracteres, especialmente se você estiver usando uma versão anterior do Office.

Mesmo que outros possam ver o texto oculto, nenhum texto do documento pode ser editado. Se você precisar do texto completamente oculto, você realmente teria que removê-lo do documento. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para postar um comentário. Apreciar!

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