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Como Preencher Automaticamente Dados Seqüenciais no Excel com o Identificador de Preenchimento


O Identificador de Preenchimento no Excel permite que você preencha automaticamente uma lista de dados (números ou texto) em uma linha ou coluna simplesmente arrastando a alça. Isso pode poupar muito tempo ao inserir dados sequenciais em planilhas grandes e torná-lo mais produtivo.

Em vez de inserir números, horas ou até mesmo dias da semana repetidamente, você pode usar os recursos de Autopreencher ( a alça de preenchimento ou o comando Preencher na faixa de opções) para preencher as células se os dados seguirem um padrão ou se forem baseados em dados de outras células. Mostraremos como preencher vários tipos de série de dados usando os recursos de Autopreencher

Preencher uma série linear em células adjacentes

Uma maneira de usar a alça de preenchimento é inserir uma série de dados lineares em uma linha ou coluna de células adjacentes. Uma série linear consiste em números onde o próximo número é obtido adicionando um “valor de passo” ao número antes dele. O exemplo mais simples de uma série linear é 1, 2, 3, 4, 5. No entanto, uma série linear também pode ser uma série de números decimais (1.5, 2.5, 3.5…), diminuindo números por dois (100, 98, 96 …) Ou números negativos (-1, -2, -3). Em cada série linear, você adiciona (ou subtrai) o mesmo valor de etapa.

Digamos que queremos criar uma coluna de números sequenciais, aumentando em um em cada célula. Você pode digitar o primeiro número, pressionar Enter para chegar à próxima linha da coluna e inserir o próximo número, e assim por diante. Muito tedioso e demorado, especialmente para grandes quantidades de dados. Vamos nos poupar algum tempo (e tédio) usando a alça de preenchimento para preencher a coluna com a série linear de números. Para fazer isso, digite 1 na primeira célula da coluna e selecione essa célula. Observe o quadrado verde no canto inferior direito da célula selecionada? Essa é a alça de preenchimento.

Quando você move o mouse sobre a alça de preenchimento, ela se transforma em um sinal de mais preto, como mostrado abaixo.

Com o sinal de mais preto sobre a alça de preenchimento, clique e arraste a alça para baixo. coluna (ou em toda a linha) até atingir o número de células que deseja preencher.

Ao soltar o botão do mouse, você notará que o valor foi copiado nas células sobre as quais você arrastou a alça de preenchimento

Por que não preencheu a série linear (1, 2, 3, 4, 5 no nosso exemplo)? Por padrão, quando você digita um número e usa o identificador de preenchimento, esse número é copiado para as células adjacentes, não incrementado.

NOTA: Para copiar rapidamente o conteúdo de uma célula acima da célula atualmente selecionada, pressione Ctrl + D , ou para copiar o conteúdo de uma célula à esquerda de uma célula selecionada, pressione Ctrl + R. Esteja avisado que a cópia de dados de uma célula adjacente substitui todos os dados que estão atualmente na célula selecionada.

Para substituir as cópias pela série linear, clique no botão "Opções de preenchimento automático" exibido quando você acabou de arrastar o preenchimento handle.

A primeira opção, Copy Cells, é o padrão. É por isso que acabamos com cinco 1s e não a série linear de 1-5. Para preencher a série linear, selecionamos "Fill Series" no menu popup.

Os outros quatro 1s são substituídos por 2-5 e nossa série linear é preenchida.

Você pode, no entanto, fazer isso sem ter que selecione Fill Series no menu Auto Fill Options. Em vez de digitar apenas um número, insira os dois primeiros números nas duas primeiras células. Em seguida, selecione essas duas células e arraste a alça de preenchimento até selecionar todas as células que deseja preencher.

Como você forneceu dois dados, ele saberá o valor da etapa que deseja usar e preencha as células restantes de acordo com isso

Você também pode clicar e arrastar a alça de preenchimento com o botão direito do mouse em vez da esquerda. Você ainda tem que selecionar “Fill Series” em um menu popup, mas esse menu é exibido automaticamente quando você para de arrastar e soltar o botão direito do mouse, então este pode ser um atalho útil.

Preencha uma Série Linear em Células Adjacentes Usando o Comando Preencher

Se você está tendo problemas para usar a alça de preenchimento, ou simplesmente prefere usar comandos na faixa de opções, você pode usar o comando Preencher na guia Página Inicial para preencher uma série em células adjacentes. O comando Fill também é útil se você estiver preenchendo um grande número de células, como você verá daqui a pouco.

Para usar o comando Preencher na faixa de opções, insira o primeiro valor em uma célula e selecione essa célula e todas as células adjacentes que você deseja preencher (para baixo ou para cima na coluna ou para a esquerda ou direita na linha). Em seguida, clique no botão "Fill" na seção Editing da guia Home.

Selecione "Series" no menu suspenso.

Na caixa de diálogo Series, selecione se deseja que a série em linhas ou colunas . Na caixa Tipo, selecione "Linear" por enquanto. Discutiremos as opções de crescimento e data posteriormente, e a opção Autopreencher simplesmente copia o valor para as outras células selecionadas. Digite o "Valor da etapa" ou o incremento da série linear. Para nosso exemplo, estamos incrementando os números em nossa série em 1. Clique em "OK".

A série linear é preenchida nas células selecionadas.

Se você tiver uma coluna ou linha realmente longa que deseja preencher com uma série linear, você pode usar o valor Stop na caixa de diálogo Series. Para fazer isso, insira o primeiro valor na primeira célula que você deseja usar para a série na linha ou coluna e clique em "Preencher" na guia Início novamente. Além das opções discutidas acima, insira o valor na caixa “Stop value” que você quer como o último valor da série. Em seguida, clique em "OK".

No exemplo a seguir, colocamos um 1 na primeira célula da primeira coluna e os números de 2 a 20 serão inseridos automaticamente nas próximas 19 células.

Encher uma série linear Enquanto pulando linhas

Para tornar uma planilha completa mais legível, às vezes pulamos linhas, colocando linhas em branco entre as linhas de dados. Embora haja linhas em branco, você ainda pode usar a alça de preenchimento para preencher uma série linear com linhas em branco.

Para pular uma linha ao preencher uma série linear, insira o primeiro número na primeira célula e selecione essa célula e uma célula adjacente (por exemplo, a próxima célula abaixo na coluna).

Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo (ou horizontalmente) até preencher o número desejado de células.

Quando terminar de arrastar o preenchimento Se você quiser pular mais de uma linha, simplesmente selecione a célula que contém o primeiro valor e, em seguida, selecione o número de linhas que você deseja pular logo após a célula. Em seguida, arraste a alça de preenchimento sobre as células que deseja preencher.

Você também pode ignorar colunas quando estiver preenchendo as linhas.

Preencher fórmulas em células adjacentes

Você também pode usar a alça de preenchimento para propagar fórmulas para as células adjacentes. Basta selecionar a célula que contém a fórmula que você deseja preencher nas células adjacentes e arrastar a alça de preenchimento pelas células da coluna ou pelas células da linha que deseja preencher. A fórmula é copiada para as outras células. Se você usou referências de células relativas, elas serão alteradas de acordo para se referir às células em suas respectivas linhas (ou colunas).

Você também pode preencher fórmulas usando o comando Preencher na faixa de opções. Basta selecionar a célula que contém a fórmula e as células que você deseja preencher com essa fórmula. Em seguida, clique em “Fill” na seção Editing da aba Home e selecione Down, Right, Up ou Left, dependendo de qual direção você deseja preencher as células.

RELATED:

Como calcular manualmente somente o Planilha ativa no Excel NOTA: As fórmulas copiadas não serão recalculadas, a menos que você tenha o cálculo automático da pasta de trabalho habilitado.

Você também pode usar os atalhos de teclado Ctrl + D e Ctrl + R, como discutido anteriormente, para copiar fórmulas. células adjacentes.

Preencha uma série linear clicando duas vezes na alça de preenchimento

Você pode preencher rapidamente uma série linear de dados em uma coluna clicando duas vezes na alça de preenchimento. Ao usar esse método, o Excel preenche somente as células na coluna com base na coluna adjacente de dados mais longa da sua planilha. Uma coluna adjacente neste contexto é qualquer coluna que o Excel encontre à direita ou à esquerda da coluna sendo preenchida, até que uma coluna em branco seja alcançada. Se as colunas diretamente em um dos lados da coluna selecionada estiverem em branco, você não poderá usar o método de duplo clique para preencher as células na coluna. Além disso, por padrão, se algumas das células no intervalo de células que você está preenchendo já tiverem dados, apenas as células vazias acima da primeira célula que contém dados serão preenchidas. Por exemplo, na imagem abaixo, há um valor na célula G7, portanto, quando você clica duas vezes na alça de preenchimento na célula G2, a fórmula é copiada apenas pela célula G6.

Preencha uma Série de Crescimento (Padrão Geométrico)

Até agora, estamos discutindo o preenchimento de séries lineares, onde cada número da série é calculado adicionando o valor do passo ao número anterior. Em uma série de crescimento ou padrão geométrico, o próximo número é calculado por

, multiplicando o número anterior pelo valor da etapa. Há duas maneiras de preencher uma série de crescimento, inserindo os dois primeiros números e inserindo o primeiro número e o valor do passo.

Método 1: Inserir os dois primeiros números da série de crescimento

Para preencher uma série de crescimento usando os dois primeiros números, insira os dois números nas duas primeiras células do grupo. linha ou coluna que você deseja preencher. Clique com o botão direito do mouse e arraste a alça de preenchimento com o máximo de células que você deseja preencher. Quando terminar de arrastar a alça de preenchimento sobre as células que deseja preencher, selecione “Tendência de Crescimento” no menu pop-up exibido automaticamente.

NOTA: Para este método, você deve inserir dois números. Se você não fizer isso, a opção Tendência de Crescimento ficará esmaecida.

O Excel sabe que o valor da etapa é 2 dos dois números que inserimos nas duas primeiras células. Assim, cada número subseqüente é calculado multiplicando o número anterior por 2.

E se você quiser começar em um número diferente de 1 usando esse método? Por exemplo, se você quiser iniciar a série acima em 2, digite 2 e 4 (porque 2 × 2 = 4) nas duas primeiras células. O Excel descobriria que o valor da etapa é 2 e continuará a série de crescimento de 4 multiplicando cada número subseqüente por 2 para obter o próximo na linha

Método dois: Digite o primeiro número na série de crescimento e especifique o valor da etapa

Para preencher uma série de crescimento com base em um número e um valor de etapa, insira o primeiro número (não precisa ser 1) na primeira célula e arraste a alça de preenchimento sobre as células que deseja preencher. Em seguida, selecione “Série” no menu pop-up exibido automaticamente.

Na caixa de diálogo Série, selecione se você está preenchendo as séries em linhas ou colunas. Em Tipo, selecione: "Crescimento". Na caixa "Step value", insira o valor que você deseja multiplicar cada número para obter o próximo valor. Em nosso exemplo, queremos multiplicar cada número por 3. Clique em "OK".

A série de crescimento é preenchida nas células selecionadas, cada número subseqüente sendo três vezes o número anterior.

Preencher uma Série Usando Construído em itens

Até agora, cobrimos como preencher uma série de números, lineares e de crescimento. Você também pode preencher séries com itens como datas, dias da semana, dias da semana, meses ou anos usando a alça de preenchimento. O Excel tem várias séries internas que ele pode preencher automaticamente.

A imagem a seguir mostra algumas das séries incorporadas ao Excel, estendidas entre as linhas. Os itens em negrito e vermelho são os valores iniciais que inserimos e o restante dos itens em cada linha são os valores da série estendida. Essas séries incorporadas podem ser preenchidas usando a alça de preenchimento, como descrevemos anteriormente para as séries linear e de crescimento. Basta digitar os valores iniciais e selecioná-los. Em seguida, arraste a alça de preenchimento sobre as células desejadas que você deseja preencher.

Preencha uma série de datas usando o comando de preenchimento

Ao preencher uma série de datas, você pode usar o comando Preencher na faixa de opções para especificar o incremento usar. Digite a primeira data em sua série em uma célula e selecione essa célula e as células que você deseja preencher. Na seção Edição da guia Início, clique em "Preencher" e, em seguida, selecione "Série".

Na caixa de diálogo Série, a opção Entrada em série é selecionada automaticamente para corresponder ao conjunto de células selecionado. O tipo também é definido automaticamente como data. Para especificar o incremento a ser usado ao preencher a série, selecione a unidade de data (dia, dia da semana, mês ou ano). Especifique o valor da etapa. Queremos preencher a série com todas as datas dos dias da semana, por isso inserimos 1 como o valor do Step. Clique em "OK".

A série é preenchida com datas que são apenas dias da semana.

Preencher uma série usando itens personalizados

Você também pode preencher uma série com seus próprios itens personalizados. Digamos que sua empresa tenha escritórios em seis cidades diferentes e você use esses nomes de cidades com frequência nas planilhas do Excel. Você pode adicionar essa lista de cidades como uma lista personalizada que permitirá usar a alça de preenchimento para preencher a série depois de inserir o primeiro item. Para criar uma lista personalizada, clique na guia "Arquivo".

Na tela do bastidor, clique em "Opções" na lista de itens à esquerda.

Clique em "Avançado" na lista de itens à esquerda da caixa de diálogo Opções do Excel.

No painel direito, role até a seção Geral e clique no botão “Editar Listas Personalizadas”.

Quando estiver na caixa de diálogo Listas Personalizadas, há duas maneiras de preencher uma série de itens personalizados. Você pode basear a série em uma nova lista de itens criados diretamente na caixa de diálogo Listas Personalizadas ou em uma lista já existente em uma planilha em sua pasta de trabalho atual. Mostraremos os dois métodos.

Método 1: Preencher uma série personalizada com base em uma nova lista de itens

Na caixa de diálogo Listas personalizadas, verifique se a opção NOVA LISTA está selecionada na caixa Listas personalizadas. Clique na caixa "Listar entradas" e insira os itens nas suas listas personalizadas, um item para uma linha. Certifique-se de inserir os itens na ordem em que deseja que sejam preenchidos nas células. Em seguida, clique em "Adicionar".

A lista personalizada é adicionada à caixa Listas personalizadas, onde você pode selecioná-la para editá-la adicionando ou removendo itens da caixa Entradas da lista e clicando em "Adicionar" novamente, ou você pode excluir a lista clicando em "Excluir". Clique em "OK".

Clique em "OK" na caixa de diálogo Opções do Excel.

Agora, você pode digitar o primeiro item em sua lista personalizada, selecionar a célula que contém o item e arrastar a alça de preenchimento sobre as células quer preencher com a lista. Sua lista personalizada é preenchida automaticamente nas células.

Método 2: Preencher uma série personalizada com base em uma lista existente de itens

Talvez você armazene sua lista personalizada em uma planilha separada em sua pasta de trabalho. Você pode importar sua lista da planilha para a caixa de diálogo Listas Personalizadas. Para criar uma lista personalizada com base em uma lista existente em uma planilha, abra a caixa de diálogo Listas Personalizadas e verifique se a opção NOVA LISTA está selecionada na caixa Listas Personalizadas, assim como no primeiro método. No entanto, para esse método, clique no botão de intervalo de células à direita da caixa “Importar lista de células”.

Selecione a guia da planilha que contém sua lista personalizada na parte inferior da janela do Excel. Em seguida, selecione as células que contêm os itens da sua lista. O nome da planilha e o intervalo de células são inseridos automaticamente na caixa de edição Listas Personalizadas. Clique no botão de intervalo de células novamente para retornar à caixa de diálogo completa.

Agora, clique em “Importar”.

A lista personalizada é adicionada à caixa Listas personalizadas e você pode selecioná-la e editá-la nas entradas da Lista. caixa, se você quiser. Clique OK". Você pode preencher células com sua lista personalizada usando o identificador de preenchimento, assim como você fez com o primeiro método acima

O identificador de preenchimento no Excel é um recurso muito útil se você criar planilhas grandes que contêm muitos dados seqüenciais. Você pode economizar muito tempo e tédio. Recheio Feliz!


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