Como manteiga de amendoim e chocolate, um processador de texto com alguns recursos básicos de planilhas faz uma combinação fantástica. Quando você quer um processamento de texto bastante fácil, incorporado em um documento de texto comum, o Microsoft Word cuida de você, graças à funcionalidade embutida do seu programa irmão Excel.

A implementação de planilhas Excel no Word basicamente incorpora uma pequena cópia do documento. programa, bem no meio da sua newsletter semanal para o Booster's Club. Ao editar a seção Excel do documento, você tem acesso a todos os controles do Excel como se estivesse usando o Excel em sua própria janela. Você pode adicionar células de valores numéricos e texto padrão e, principalmente, fórmulas que se aplicam especificamente à mini-janela do Excel.

Para inserir uma tabela do Excel no Word 2016, clique na guia “Inserir” na parte superior da janela e em seguida, clique no botão "Tabela". Clique no botão "Planilha do Excel" no menu drop-down.

Aqui está um exemplo básico. Eu preenchei as células padrão com valores inventados para as vendas de Sprocket da Stanley e usei uma das fórmulas de soma mais comuns para as células na última coluna. Então, para o valor “Yearly Total” para “Space Sprockets” na célula F2, eu uso a fórmula “sum (B2: E2)” para adicionar todos os quatro valores na linha e obter meu total automaticamente. Você pode usar qualquer fórmula do Excel que desejar nesta versão incorporada do programa.

Esta é uma captura de tela do Word, mas os menus e controles do Excel aparecem ao editar a planilha incorporada.

As planilhas do Excel têm basicamente infinitas linhas e colunas, mas isso não é prático quando você está usando esses dados como uma tabela em um documento do Word. Para alterar o número de linhas e colunas visíveis, clique e arraste os pontos de âncora, os quadrados pretos que aparecem em cada canto e ponto médio da caixa ao redor da planilha do Excel.

Quando terminar de editar esses valores, clique em qualquer outra parte do documento do Word e o padrão de formatação volta para uma tabela básica, adequada para impressão ou disseminação por meio de formatos somente leitura, como PDF. Aqui, você pode ajustar a largura e a altura da tabela para ajustar melhor a formatação do documento do Word sem alterar o número de colunas ou linhas visíveis.

Para começar a editar a planilha novamente, clique duas vezes em qualquer lugar dentro dela para trazer de volta os controles do Excel.

Também é possível incorporar um arquivo existente do Excel, o que é útil se você estiver tentando compartilhar dados que você já acumulou. Na tabela Inserir, clique no botão "Objeto" (o pequeno quadrado azul com bordas na seção "Texto"):

Na janela que aparece, clique em "Criar do arquivo" e clique em "Procurar" para navegar para e abra a planilha do Excel na unidade de armazenamento do seu computador. Você também tem algumas outras opções aqui. Selecionar a opção "Vincular ao arquivo" mantém a planilha que você vê no Word vinculada à planilha do Excel, contanto que eles sejam mantidos nos mesmos locais de quando você os vinculou. As alterações feitas em qualquer lugar são refletidas no outro. Você também pode escolher a opção "Exibir como ícone" para mostrar a planilha como um ícone simples no documento do Word no qual você pode clicar para abrir a planilha no Excel.

Quando terminar, basta clicar em "OK" para inserir

Dependendo da formatação do Word, talvez seja necessário redimensioná-lo ou editá-lo para tornar tudo visível.

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