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Como trabalhar com arquivos do Microsoft Office no Google Drive


Os arquivos do Microsoft Office ainda são muito comuns, mas se você for mais usuário do Google Docs, Planilhas e Apresentações Google, ainda poderá edite arquivos do Word, Excel e PowerPoint no Google Drive, se você souber.

Na área de trabalho, você precisará usar o navegador Google Chrome e uma extensão oficial do Chrome para editar documentos do Microsoft Office usando a compatibilidade do Office do Google Drive. Modo (OCM). Você pode editá-los dessa maneira ou convertê-los para o formato do Google Docs, que fornecerá mais recursos. (Não se preocupe - mesmo que você os converta para o formato do Google Docs, você poderá baixá-los novamente no formato do Microsoft Office posteriormente.

Você também pode editar arquivos do Microsoft Office usando o aplicativo Google Drive e o Google Docs, Google Planilhas e aplicativos do Apresentações Google em iOS ou Android. Mostraremos os dois métodos no guia abaixo

Como trabalhar com arquivos do Microsoft Office no Google Drive em um PC ou Mac

Vamos começar pela área de trabalho. Se o arquivo do Office que você deseja editar e compartilhar ainda estiver no disco rígido do seu PC, você poderá enviá-lo facilmente ao Google Drive e abri-lo para edição no Chrome usando uma extensão do Google Chrome. Abra o Chrome, acesse a página de extensão do Office Editing para Documentos, Planilhas e Apresentações, clique em "Adicionar ao Chrome" e siga as instruções na tela para instalá-lo.

Depois que a extensão estiver instalada, arraste o arquivo do Office para o Janela do Chrome até ver um ícone de cópia, conforme mostrado abaixo. Para o meu exemplo ao longo deste artigo, vou usar um arquivo do Word / Google Docs, mas o procedimento é o mesmo para arquivos Excel / Planilhas do Google e arquivos PowerPoint / Google Slides.

A primeira vez que você arrasta um arquivo do Office na janela do Chrome, a seguinte caixa de diálogo é exibida. Clique em "Got it" para fechar a janela. Você não verá esta caixa de diálogo novamente.

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O arquivo do Office é carregado em sua conta do Google Drive e aberto no momento. aba. Há um número limitado de recursos que você pode usar para editar o arquivo do Office na sua conta do Google Drive. No entanto, se você converter o documento em um documento do Google, haverá mais recursos disponíveis e poderá compartilhá-lo com outras pessoas.

Para converter seu arquivo do Word em um documento do Google Docs, selecione "Salvar como Google Docs" no "Menu de arquivo. Se você enviou e abriu um arquivo do Excel (.xlsx ou .xls), a opção seria "Salvar como Planilhas Google" e, se o arquivo for um arquivo do PowerPoint (.pptx ou .ppt), a opção seria "Salvar como o Google". Slides ”.

Uma caixa de diálogo é exibida enquanto o documento é convertido e salvo na sua conta do Google Drive. Você pode interromper a conversão clicando em "Cancelar".

Depois de fazer as alterações, você pode fazer o download do documento do Google como um arquivo do Office. No meu exemplo, seleciono “Download as” (Baixar como) no menu “File” (Arquivo) e selecione “Microsoft Word (.docx)” no submenu. Há também outros formatos nos quais você pode baixar o arquivo do Word, como .rtf, .pdf e até mesmo como um eBook (.epub).

O nome do arquivo original é usado por padrão, mas você pode alterar na caixa de edição "File name". Em seguida, clique em "Salvar".

Outra maneira de trabalhar com arquivos do Office na sua conta do Google Drive é enviá-los para sua conta do Google Drive usando o Google app para Windows, que pode ser baixado aqui. Se você fez o upload do arquivo do Word dessa maneira, acesse sua conta do Google Drive em um navegador e abra o arquivo do Word no Google Docs. No meu exemplo, abro meu arquivo do Word clicando com o botão direito do mouse no arquivo da minha conta do Google Drive, selecionando "Abrir com" no menu pop-up e selecionando "Google Docs" no submenu.

A palavra O arquivo é aberto em uma nova guia e você pode editá-lo como quando arrastou o arquivo do Word para a janela do Chrome anteriormente. Você também pode "fazer o download" do arquivo como um arquivo do Word usando o botão "Download" no canto superior direito da janela do navegador ou compartilhá-lo com outras pessoas usando o botão "Compartilhar".

Neste ponto, o arquivo ainda é um arquivo do Word e você está trabalhando no modo de compatibilidade do Office (OCM). Para convertê-lo em um arquivo do Google Docs, selecione "Salvar como Google Docs" no menu "Arquivo", assim como você fez depois de arrastar o arquivo do Word para a janela do Chrome.

Como trabalhar com arquivos do Microsoft Office no Google Drive em um dispositivo móvel

Você também pode abrir e editar arquivos do Office usando o aplicativo Google Docs para iOS ou Android (para arquivos do Word), o aplicativo Planilhas Google para iOS ou Android (para arquivos Excel) ou o aplicativo Apresentações Google para iOS ou Android (para arquivos do PowerPoint). No entanto, você também precisa instalar o aplicativo do Google Drive em iOS ou Android. Quando você seleciona um arquivo do Office para abrir no aplicativo Google Drive, ele é aberto automaticamente no aplicativo de documento do Google apropriado.

Mostraremos como trabalhar com um arquivo do Word na sua conta do Google Drive em um iPhone, mas o O processo é semelhante em outras plataformas e com outros arquivos. Abra o aplicativo Google Drive no seu dispositivo e navegue até onde o arquivo do Word que você deseja abrir está localizado. Toque no arquivo.

Seu arquivo do Word é aberto automaticamente no Google Docs. Você pode editar o arquivo do Word tocando no documento (1) e adicionando conteúdo ou alterando o conteúdo existente e formatando o texto (2). Opções adicionais de formatação de texto e parágrafo estão disponíveis clicando no ícone de texto / parágrafo na barra de ferramentas na parte superior (3). Quando terminar de editar o documento, toque na marca de seleção no canto superior esquerdo da tela (4).

Se, a qualquer momento, você não tiver certeza se está trabalhando em um formato Word arquivo ou um arquivo formatado do Google Docs, toque no botão de menu (três pontos verticais).

Quando você estiver trabalhando em um arquivo do Word (ou um arquivo do Excel ou um arquivo do PowerPoint), você verá o Modo de compatibilidade do Office na parte superior do menu.

Observe na imagem acima que há uma opção Compartilhar e exportar no menu, mas quando você toca na opção "Compartilhar e exportar", você verá que não há opção de compartilhamento disponível (à esquerda na imagem abaixo). Assim como em um navegador no PC, você não pode compartilhar arquivos do Word na sua conta do Google Drive. Você deve salvar um arquivo do Word como um arquivo do Google Docs se quiser compartilhar o arquivo. Convenientemente, o submenu Compartilhar e exportar também permite "Salvar como arquivo do Google Docs".

Depois de salvar o arquivo como um arquivo do Google Docs (que faremos a seguir), o submenu "Compartilhar e exportar" inclui uma opção Compartilhar (à direita na imagem abaixo), permitindo que você compartilhe o documento atual com outras pessoas. Este submenu também inclui a opção Salvar como Word (.docx), permitindo converter o documento novamente em um arquivo do Word

Quando você toca na opção “Salvar como arquivo do Google Docs” no submenu Compartilhar e exportar no Word documento, uma caixa de diálogo é exibida enquanto o documento está sendo salvo como um arquivo do Google Docs.

Após a conversão do documento, o "Modo de compatibilidade do Office" não está mais no menu principal e algumas opções são diferentes, como o submenu Compartilhar e exportar que discutimos acima. Agora você pode editar e compartilhar seu documento do Google Docs e convertê-lo de volta em um documento do Word, se você quiser.

De volta ao aplicativo do Google Drive, a versão do Google Docs do meu arquivo do Word já está disponível.

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Você também pode abrir o documento do Google Docs em um navegador no PC e fazer download do arquivo como um arquivo do Word, como discutimos no Primeira sessão. Documentos do Google Docs, Planilhas e Apresentações são armazenados somente na sua conta do Google Drive. Se você usa o aplicativo do Google Drive para Windows, verá o que parece com os arquivos locais desses documentos, mas eles são, na verdade, links para os documentos on-line. Então, para acessá-los, você deve ter uma conexão com a internet. Você pode ler mais sobre o uso do aplicativo Google Drive para Windows.

O site de ajuda do Google sobre o Google Docs lista os tipos de arquivos do Office compatíveis com o Google Drive.


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