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Como usar AutoTexto e partes rápidas no MS Word


Para várias das iterações anteriores do Word, a Microsoft teve um recurso de AutoTexto que permite aos usuários capturar um texto e depois usá-lo repetidamente em outras partes de seus documentos, ou mesmo em outros documentos; A Microsoft adicionou esse recurso ao incluir algo que chama, Quick Parts, que são essencialmente AutoText, mas oferecem aos usuários um pouco mais de flexibilidade.

Para ver como o AutoTexto funciona com partes rápidas, digite algum texto em um documento de teste; Neste exemplo, um endereço será usado:

Em seguida, destaque o texto e, em seguida, clique na guia Inserir na faixa de opções principal e, em seguida, clique no ícone Peças rápidas :

Você deve obter este menu suspenso:

Escolha Salvar Seleção na Galeria de Peças Rápidas, você deve obter um popup que se parece com isto:

Na maioria dos casos, você pode escolher as opções padrão, mas se quiser, você pode alterá-las para atender às suas finalidades e clicar no botão Ok .

Nota: O Nome da parte rápida que você está criando, padroniza a primeira linha do seu texto.

Para ver os resultados de seus esforços, vá para outra parte do documento e clique novamente no ícone Peças rápidas, você verá o texto capturado em uma pequena janela:

Clicar na janela Partes Rápidas com o seu texto faz com que o seu texto seja inserido no documento na posição atual.

Há uma maneira ainda mais rápida de colocar seu texto do Quick Parts em seu documento; mover para um local vazio e começar a digitar o mesmo texto que você salvou como texto de partes rápidas, você deve obter um pequeno pop-up mostrando que o Word reconhece que você está tentando digitar o texto de partes rápidas, nesse caso, tudo O que você precisa fazer é pressionar a tecla Enter, e o Word preencherá o restante do texto das partes rápidas para você.

Nota: Você também pode digitar apenas alguns dos primeiros caracteres do texto de Partes Rápidas e, em seguida, pressionar a tecla F3, e o Word inserirá o texto de Partes Rápidas que você deseja.

Esta é a parte rápida do Quick Parts, ao clicar em apenas um ícone, você imediatamente vê o texto capturado e pode inseri-lo com apenas mais um clique ou inseri-lo automaticamente quando reconhece o que você está tentando digitar.

O Word ainda tem o recurso de AutoTexto antigo; para usá-lo, siga o mesmo caminho que você fez com as partes rápidas, somente quando você receber o pop-up Criar novo bloco de construção, em vez de ir com o padrão de partes rápidas em Galeria, em vez de escolher AutoTexto :

Em seguida, para usá-lo, clique novamente no ícone Peças rápidas e, em vez de escolher uma das caixas de texto para Partes rápidas, clique em onde diz AutoTexto, você verá um menu suspenso semelhante a este:

Clicar em onde você vê o texto salvo faz com que o texto salvo seja inserido no documento, assim como no Quick Parts.

As outras duas opções de inserção do menu Quick Parts são Document Property and Field:

A Propriedade do documento permite inserir texto com um cabeçalho predefinido no documento. Para ver como isso funciona, clique nele e escolha um dos títulos disponíveis no menu pop-up.

Neste exemplo, escolheremos Company . Depois de escolhê-lo, inserimos isso em nosso documento:

Está esperando por nós para digitar o nome da nossa empresa, uma vez que fazemos isso, parece que:

Em seguida, clicar em qualquer outro local em nosso documento faz com que pareça um texto normal. Mas, da próxima vez que precisarmos digitar o nome de nossa empresa, podemos clicar no ícone Peças rápidas, escolher Propriedades do documento e depois Empresa no menu suspenso, e o nome da empresa será inserido no documento.

A outra opção, Campo… é usada para inserir elementos predefinidos do Word em seu documento; por exemplo, se você deseja inserir a hora atual no documento, clique em Quick Parts, escolha Field… e escolha Time na janela de categoria. A hora atual será então inserida no seu documento.

Por fim, para excluir entradas de texto de Partes Rápidas, clique no ícone Partes Rápidas, clique com o botão direito na janela que contém o texto que você deseja excluir e, em seguida, clique em onde diz Organizar e Excluir :

Em seguida, clique no botão Excluir na parte inferior do menu Organizar e Excluir pop-up.

As Partes rápidas e o AutoTexto são mais úteis quando você está digitando novamente um pouco de texto repetidamente, especialmente se for uma digitação inconveniente, como números longos ou nomes ou lugares difíceis de soletrar.


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