Como compartilhar ou colaborar em um documento do Word com outras pessoas
Procurando uma maneira de colaborar com outras pessoas em um documento do Word? Se assim for, você pode fazê-lo facilmente no próprio Word. O recurso existe há algumas versões do Office e funciona mesmo se o destinatário não tiver o Word instalado em seu sistema.
Observe que, para começar a compartilhar documentos no Word, você precisa salvar seus documentos na nuvem. Nem todos os seus documentos, mas pelo menos aquele que será compartilhado. Isso significa que você precisa configurar uma conta do OneDrive primeiro e, em seguida, fazer login na sua conta da Microsoft a partir do Word.
Compartilhar o Word Doc
Depois de configurar o OneDrive corretamente no Word, vá em frente e clique no botão Compartilhar no canto superior direito da tela.
Isso trará um painel no lado direito da tela. Se o documento ainda não tiver sido salvo na nuvem, você terá que clicar no botão Salvar na nuvem .
Isso exibirá a caixa de diálogo Salvar como, que já deve estar definida como OneDrive. Dê um nome ao seu arquivo e salve-o.
Depois que ele for salvo e enviado para a nuvem, volte para a caixa de diálogo Compartilhar e agora você poderá convidar pessoas para participar. Digite um endereço de e-mail, escolha se ele pode editá-lo ou apenas visualizá-lo e incluir uma mensagem opcional.
No recebimento final, um email chegará incluindo um link para o documento armazenado na conta do OneDrive da parte remetente:
Quando o usuário clica no link, ele os leva para uma versão do navegador do Word chamada Word Online, onde o documento pode ser editado.
Clique no botão Editar no Navegador e você terá a familiar interface de faixa de opções do programa Word do desktop. O usuário pode editar o documento sem precisar instalar o Word ou precisar ter uma conta do OneDrive.
O documento salva automaticamente, para que o usuário não precise se preocupar em salvar o documento. Do seu lado, você verá uma mensagem dizendo que outras pessoas estão editando o documento e perguntando se você deseja compartilhar automaticamente as alterações à medida que elas acontecem. Eu recomendo clicar em Sim aqui.
Observe que você não verá as alterações de outros usuários até salvar o documento. Se você clicar em Arquivo, verá uma nova mensagem na guia Informações que diz Atualizações do documento disponíveis .
Vá em frente e salve seu documento e você receberá outra mensagem explicando que as novas alterações feitas por outras pessoas serão mostradas com uma sobreposição verde.
Clique em OK e navegue pelo seu documento. Qualquer coisa em verde é o que foi alterado ou adicionado por outra pessoa. Nos meus testes, se alguém excluísse algo do documento, ele não mostrava nada em verde.
Observe que, depois de salvar o documento, o destaque verde desaparecerá até que novas alterações sejam feitas. Se você quiser acompanhar quais alterações estão sendo feitas, ative as alterações de controle no documento antes de compartilhá-lo. Caso contrário, é difícil dizer o que está acontecendo, especialmente se várias pessoas estiverem editando o documento.
Acima, eu ativei as alterações de controle na guia Revisão e agora, além do texto realçado em verde, também tenho as barras verticais vermelhas na coluna à esquerda. Como as exclusões não aparecem em verde, você só pode vê-las rastreando as alterações. Clique na linha vermelha e ela mostrará o conteúdo excluído no strike-through.
No geral, o Word é uma ótima ferramenta para colaborar em tempo real com vários autores ou editores, e o aspecto de sincronização funciona muito bem. Uma característica que notei é que quando alguém está editando um determinado parágrafo, isso impede que outras pessoas editem essa seção até que a primeira pessoa seja concluída. Isso garante que as pessoas não estejam sobrescrevendo as mesmas seções ao mesmo tempo. Se você tiver alguma dúvida, fique à vontade para comentar. Apreciar!
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