Nem todos os scanners são criados iguais. Mesmo se você comprar um modelo top de linha, pode não ser a ferramenta certa para o trabalho, e você perderá tempo, obterá resultados inferiores e amaldiçoará o dia em que comprou o modelo errado.

Por que o tipo de scanner Questões

Claro, todos os scanners executam o mesmo processo: eles usam uma combinação de espelhos, vidro, uma fonte de luz, um chip CCD (como o da sua câmera digital) e uma combinação de correias, motores e roletes. para mover o documento e / ou as partes do scanner para capturar sua papelada ou fotos na íntegra.

Mas enquanto todas elas capturam imagens do papel, a maneira como elas o fazem, a qualidade em que faça isso, e a quantidade de esforço que você precisa investir para carregar e digitalizar cada documento individual ou foto varia enormemente entre os modelos.

Dependendo do material que você precisa digitalizar, e da frequência com que você o digitaliza, a diferença entre comprar o scanner certo e o scanner errado é a diferença entre "Eu amo este th ing! Eu apertei um botão e terminei! ”E“ Eu admito, na parte de trás do armário do meu escritório há um velho scanner e uma caixa de coisas que preciso digitalizar… ”

Com isso em mente, vamos ver nos quatro tipos de scanners que você encontrará em sua loja de eletrônicos local e como cada um desses tipos de scanner atende (ou não atende) um determinado conjunto de necessidades.

Identificando o scanner certo para suas necessidades

Nós Dividimos o mercado de scanners de consumo em quatro categorias básicas: scanners de mesa, scanners alimentados por folhas, scanners portáteis e scanners combinados. Vamos abrir cada seção destacando a situação de melhor uso para cada tipo e considerações de compra

Scanners de mesa: Amigo dos fotógrafos e usuários casuais da mesma forma

Quando a maioria das pessoas pensa em scanners, eles visualizam o scanner de mesa, Periférico comum em casa e no escritório que parece que alguém cortou a parte superior de uma fotocopiadora. O tipo de scanner recebe o nome de sua grande e plana cama de vidro fixa, sobre a qual você coloca seus documentos, fecha a tampa e os examina.

Mãos para baixo, scanners de mesa são o melhor valor geral para alguém que não faz t tem qualquer tipo de escaneamento específico que eles fazem consistentemente. Você pode digitalizar fotos com um scanner de mesa com a mesma facilidade com que digitaliza um documento que precisa enviar por e-mail para seu chefe.

Os scanners de mesa, graças ao seu tamanho, não precisam miniaturizar componentes ou cortar cantos. Então, eles normalmente têm a maior resolução disponível no mercado de scanners de consumo. Você verá a resolução expressa em DPI (pontos por polegada), com empresas anunciando DPI muito alto para scanners de mesa - normalmente com ou mais de 2.000 DPI. Praticamente falando, qualquer coisa a 600 DPI ou superior é perfeitamente adequada para escanear qualquer coisa que não seja arte, ou fotos que você deseja ampliar muito maiores. Não é realmente algo que você precise enfatizar, pois mesmo os scanners de mesa baratos de US $ 50-70 têm resolução mais do que suficiente para escanear qualquer uma das suas fotos com qualidade de reprodução 1: 1 perfeita ou ajudar você a moldar fotos menores a tamanhos de quadro maiores. Os avanços na tecnologia de scanners fazem com que seja realmente qualquer scanner de mesa de um nome bem reconhecido, como Canon ou Epson, é a melhor opção para um usuário de baixo volume que quer uma ferramenta perfeita para o scanner. fotos antigas e a digitalização leve do escritório e da documentação

No aspecto econômico, você tem modelos como o Canon LiDE120 (US $ 70) que apresentam recursos básicos como varredura por botão, software que se integra a aplicativos como Evernote e Dropbox ( para automatizar o arquivamento e upload de arquivos, respectivamente). Ele não oferece a resolução mais alta na categoria, mas oferece resolução suficiente para que 99% dos usuários domésticos nunca notem o que está faltando.

Na outra ponta da escala de preços, você encontrará uma casa mais cara. Scanners de mesa, como o altamente avaliado Epson V600 (US $ 199). O V600 não só tem três vezes a resolução de seus irmãos mais econômicos, mas inclui recursos adicionais de interesse particular para fotógrafos e pessoas que arquivam fotos de família antigas: ele pode digitalizar slides e filmes graças a uma luz de fundo embutida na tampa. Se você é o arquivista da sua família, um poderoso modelo scans-tudo como o V600 é uma aposta sólida.

Scanners alimentados por folhas: O Assistente do Office que você deseja

Embora o scanner de mesa seja a melhor opção para quem faz um pouco de tudo, é uma ferramenta absolutamente desgastante se a maior parte do trabalho de digitalização for grandes pilhas de documentos.

Se você deseja ter um escritório sem papel, onde todos os seus documentos são digitalizados para o seu computador,

e , você deseja passar por uma lista de documentos a serem digitalizados. anos atrás, você precisa de um scanner de alimentação de folha - não há dúvida sobre isso. Escanear até mesmo um único pacote de documentos fiscais de anos passados ​​com um scanner de mesa é agonia ... digitalizar caixas de documentos de anos passados ​​com um scanner de mesa é um círculo interno do inferno. Scanners alimentados por folhas fazem escaneamento pilhas de papelada rapidamente alimentando seus documentos no scanner, assim como o alimentador de folhas em cima de uma copiadora pode sugar todo o seu relatório TPS e devolvê-lo.

Ao comprar um scanner alimentado por folhas, você ' Não é tão interessado em alta resolução, mas em confiabilidade, velocidade e facilidade de uso. Você quer um scanner que escaneie rapidamente, não se desgastará em você e seja fácil de carregar com a papelada do seu escritório grande e pequena.

Para esse fim, o padrão ouro do marcador de scanner de mesa é o Linha ScanSnap da Fujitsu. A Fujitsu estava fazendo o scanner de alimentação de mesa todo mundo cobiçado há dez anos e eles ainda estão fazendo isso hoje. Seu modelo top atual - tanto em revisões quanto em recursos - é o ScanSnap iX500 (US $ 414). É o Cadillac de seu mercado e uma combinação de velocidade, digitalização frente e verso, construção durável e facilidade de uso são a razão pela qual você o encontrará com mais de 3.600 avaliações e uma média de 4.5 estrelas na Amazon.

Um pouco rico para o seu sangue, mas você ainda precisa de um scanner confiável, você pode sempre pegar o modelo menor na linha SnanSnap, o S1300i (US $ 248). (Estamos usando uma versão um pouco mais antiga disso com grande sucesso há anos, apesar de nosso anseio pelo modelo maior do ScanSnap.) Ou, se você estiver disposto a experimentar um scanner alimentado por folhas que não faz parte do legendário Na linha SnapScane, há sempre a Epson WorkForce DS-510 (279 dólares), com recursos semelhantes. Tenha em mente que, à medida que você avança para os pontos de preço mais baixos, você está trocando tempo por dinheiro - o que você economiza no preço de compra que você vai queimar ao longo dos anos gastando mais tempo carregando o alimentador menor. Scanners: um nicho (mas útil) Tool

Embora a maioria de nós faça a varredura em nossas mesas, alguns de vocês podem ter necessidades de digitalização tão móveis quanto os laptops que você transporta para o trabalho. Quando se trata do mercado de scanners portáteis (também chamados de “handheld”), o scanner não se destaca em muitas coisas, mas eles fazem o trabalho.

Você não vai encontrar uma bateria scanner portátil com a mais alta resolução, um alimentador de folhas gigante ou qualquer uma das amenidades que você esperaria de um modelo de mesa. Mas você vai encontrar scanners que oferecem resolução que é "boa o suficiente", com operação simples de botão de pressão.

Embora os scanners portáteis existam há anos de alguma forma ou de outra, não foi até que o Doxie saiu em 2012 as pessoas realmente prestaram atenção à categoria - nós até analisamos o Doxie naquela época. O Doxie ainda está forte e é vendido por US $ 148-224 - os modelos mais caros incluem maior duração da bateria e conectividade Wi-Fi. A Fujitsu tem um modelo similar da sua linha ScanSnap, o iX100 (US $ 200).

A maior característica definidora no nicho de mercado de scanners portáteis não é a resolução (eles são muito pouco potentes). . Os dois modelos mencionados acima, da Doxie e da Fujitsu, são mais caros porque operam com bateria e podem escanear para dispositivos próximos via Wi-Fi (no caso de ambos os modelos) ou para armazenamento interno / removível (no caso do Doxie).

Se você não precisa desse tipo de liberdade sem fio, no entanto, a qualquer momento que estiver em campo e precisar digitalizar algo que já está com o seu laptop, você pode reduzir seu preço de compra. O Epson WorkForce DS-30 é o mesmo fator de forma que os dois modelos anteriores, mas, como você o liga diretamente ao seu laptop via USB, pode obtê-lo por apenas US $ 80.

Scanners combinados: nem mesmo para seus inimigos

Nossa categoria final não existe para que possamos recomendar um modelo, mas podemos recomendar

contra

toda a subcategoria. Em todas as lojas de suprimentos de escritório e eletrônicos em todo o país, você encontrará scanners combinados como maravilhas "tudo em um" para o seu escritório em casa. Em geral, essas unidades combinadas parecem uma copiadora em miniatura e incluem um alimentador de folhas em cima, um scanner de mesa se você levantar a tampa, uma impressora embutida e até mesmo um aparelho de fax. Se você já usou um ou estão usando um e funciona para você, ótimo. Use-o até que morra de velhice e conte suas bênçãos. Se você está comprando um novo hardware para o seu escritório, recomendamos que você evite comprar uma dessas unidades de estilo tudo-em-um. Eles costumam executar em qualquer lugar de $ 60-200 dólares e só isso deve dar uma dica para as dores de cabeça que eles têm na loja para você. Se um scanner de baixo custo custar US $ 50 a US $ 60 e uma impressora a laser de baixo custo também custar de US $ 50 a US $ 60, quais são as chances de obter um scanner / impressora muito bom por US $ 60? Não muito alto. Além disso, muitas dessas unidades têm peculiaridades extremamente irritantes, como a função de digitalização não funcionará se a impressora estiver sem tinta ou toner, ou se for difícil digitalizar coisas para enviar a outra impressora porque ela foi projetada. com um modo de cópia destinado a digitalizar e imprimir somente para sua própria impressora. No geral, quase nunca vale a pena a dor de cabeça e é melhor comprar um scanner autônomo.

Compras de scanners são, sem dúvida, uma daquelas instâncias em que investir tempo no front end fazendo sua pesquisa é a chave para o lar felicidade do escritório no back-end. Escolhendo o scanner certo para o trabalho para o qual você mais precisa, você está se preparando para uma experiência de usuário livre de atrito.

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