Se você estiver compartilhando um documento e quiser evitar que alterações sejam feitas, você poderá forçar o Word a solicitar o usuário abrir o documento como somente leitura quando abrir o arquivo. Mostraremos como ativar essa configuração.

Abra o arquivo que deseja abrir como somente leitura e clique na guia "Arquivo".

Na tela do bastidores, clique em "Salvar como" na lista de itens em à esquerda.

Na tela "Salvar como", selecione um local à esquerda. Se a pasta na qual você deseja salvar o documento estiver listada em “Pasta Atual” ou “Pastas Recentes”, clique nessa pasta.

Se a pasta desejada não estiver listada em “Pasta Atual” ou “Pastas Recentes”, clique no botão "Procurar" na lista de "Pastas Recentes" à direita.

Na caixa de diálogo "Salvar como", navegue até a pasta desejada, se necessário, e altere o nome do arquivo se quiser salvar o arquivo. sob um nome diferente. Selecione “Opções Gerais” no menu suspenso “Ferramentas”.

Na caixa de diálogo “Opções Gerais”, marque a caixa de seleção “Somente leitura recomendada” para que haja uma marca de verificação na caixa e clique em “OK”. ”.

Clique em“ Salvar ”para salvar o documento com esta configuração.

Este procedimento também funciona no Excel. A caixa de diálogo "Opções gerais" é um pouco diferente, mas a opção é a mesma.

Qualquer um que abrir o arquivo no Word ou Excel será solicitado a escolher "Abrir como somente leitura".

Como ser notificado quando o Word deseja salvar alterações no modelo normal

Os modelos no Word são como documentos prontos. Eles armazenam formatação, estilos e configurações de layout de página, texto padrão, etc., que permitem criar rapidamente vários tipos de documentos. O modelo padrão aplicado a novos documentos em branco é o modelo Normal RELATED: Usando modelos para garantir layout e formatação comuns Se você fizer alterações no modelo Normal, por padrão, o Word salvará essas alterações sem notificando você.

(how-to)

Como inverter as cores em um arquivo PDF no Adobe Acrobat Reader para facilitar a leitura noturna

O formato PDF serve para garantir que a formatação de um documento seja preservada quando exibida em diferentes sistemas operacionais e dispositivos. Se você estiver vendo um documento em um PC em uma sala escura, talvez queira alterar o esquema de cores para que a tela não fique tão clara. O Adobe Acrobat Reader tem uma configuração especial apenas para essa finalidade, e nós mostra como selecionar esquemas de cores diferentes que são mais adequados para leitura no escuro.

(how-to)