Não basta mover fotos para um disco externo: NÃO é um backup
Como você armazena suas fotos? Se você está apenas descarregando-os em uma unidade externa, isso não é um backup. Você precisa ter várias cópias de suas fotos (ou quaisquer outros dados) em pelo menos dois lugares diferentes ou pode facilmente perder todas elas.
Isso pode parecer óbvio para algumas pessoas, mas já vimos muitas pessoas perderem suas fotos. - ou precisa pagar por serviços profissionais de recuperação de dados - depois que uma unidade externa segurando uma única cópia de suas fotos falhou
Backups exigem várias cópias!
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Armazenar qualquer tipo de dados importantes em um único lugar é um erro. Você precisa de cópias de seus dados em mais de um lugar para ter um backup real. Isso é simples para alguns tipos de dados - é fácil ter um punhado de arquivos de documentos importantes em seu computador e regularmente fazer backup deles de alguma forma - mas mais difícil para grandes quantidades de dados.
Coleções de fotos - ou vídeos, que são ainda maiores - pode ser grande e não caber na unidade interna de um laptop típico. Você pode ficar tentado a armazená-los em uma unidade externa, que pode oferecer terabytes de espaço, enquanto muitos laptops populares oferecem apenas 64 a 128 GB de espaço de disco de estado sólido.
Pode ser tentador despejar suas fotos - e qualquer outro tipo de dados grandes - na unidade externa e apenas armazená-los lá se o computador não tiver muito espaço na unidade. E, se você nunca teve uma unidade de disco, pode parecer funcionar bem. Pode até funcionar bem durante anos. Mas as unidades podem sempre falhar e é crucial ter outra cópia.
Os Serviços de Recuperação de Dados são Caros e Nem Sempre Funcionam
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Digamos que a unidade externa com todas as suas fotos e outros dados importantes falhe. Se você tiver sorte, pode ser possível consertá-lo. Por exemplo, parte da unidade pode ter falhado, mas os dados reais ainda podem ser armazenados com segurança. Você pode precisar pagar por serviços profissionais de recuperação de dados que irão quebrar a unidade e tentar recuperar seus arquivos. Isso pode facilmente custar-lhe mais de mil dólares, dependendo do serviço que você vá. E não é um resultado garantido - é possível que uma falha na unidade possa tornar seus dados completamente inacessíveis, ou que você só possa recuperar alguns dados dela.
Backup de uma unidade externa
Se quiser armazenar suas fotos e outros dados em uma unidade externa, tudo bem. Mas, no mínimo, você deve fazer backup regularmente dessa unidade externa para outra unidade externa. Descarregue suas fotos na unidade externa principal normalmente. Obtenha uma segunda unidade externa e faça regularmente uma cópia dos dados da primeira unidade externa para a segunda.
Você pode fazer isso manualmente arrastando e soltando arquivos, mas provavelmente desejará usar um aplicativo que sincronizar ”o conteúdo de uma unidade em uma unidade externa. O antigo aplicativo SyncToy da Microsoft faz isso bem, mas o aplicativo FreeFileSync de código aberto é mais robusto. Infelizmente, até mesmo essa ferramenta de código aberto tenta instalar o lixo eletrônico, então fique atento ao instalá-lo. Simplesmente não há maneira de contornar isso no ecossistema de software do Windows.
Você também pode armazenar as fotos em seu computador e fazer backup delas em uma unidade externa. Isso funciona bem se você tiver um computador com uma unidade interna grande - se você tiver um PC de mesa, talvez queira comprar e instalar um novo disco rígido. Você poderia fazer backup dos arquivos do computador em uma unidade externa com um software de backup normal e ter cópias em vários locais.
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Os serviços de backup online são outra opção. CrashPlan, Carbonite e Mozy são todos projetados para criar uma cópia de backup de seus arquivos em servidores remotos. Estes podem fazer o backup das fotos (e de quaisquer outros arquivos importantes) em seu disco externo para um local on-line. Isso é especialmente conveniente porque oferece um "backup fora do local", o que é importante - se a sua casa queimar ou for roubada e você perder tudo, você ainda terá cópias de suas fotos importantes disponíveis em outro lugar.
Outras possibilidades incluem serviços dedicados de armazenamento de fotos como o Flickr, o Google Photos, o iCloud Photo Library da Apple, o OneDrive da Microsoft e o Dropbox. Envie fotos para um local de armazenamento em nuvem e você terá um backup externo.
Focamos nas fotos aqui porque as fotos são arquivos grandes que muitas pessoas têm grandes coleções. Como qualquer tipo de dados, os backups são absolutamente essenciais. Mas os backups podem não parecer essenciais se você não perdeu nenhum dado importante em uma falha de unidade ou bug de software.
Para todos os seus arquivos de dados importantes, certifique-se de ter várias cópias em pelo menos dois locais diferentes. Seus dados insubstituíveis serão protegidos se você tiver uma falha de hardware.
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