O Google Agenda é um ótimo aplicativo. Eu posso acessá-lo de qualquer computador, sincronizá-lo com meu smartphone, sincronizá-lo com meu aplicativo de e-mail para desktop e muito mais. É simples de usar e tem uma tonelada de recursos. Um dos ótimos recursos que só comecei a usar recentemente é compartilhar um calendário do Google.
Quando você compartilha uma agenda do Google, pode conceder rapidamente acesso controlado aos seus eventos a um colega de trabalho, membro da família ou amigo. Neste artigo, mostrarei os diferentes métodos para compartilhar um calendário e dar algumas dicas ao longo do caminho.
A primeira coisa que você precisa entender é a diferença entre um calendário público e um calendário privado. Um calendário privado é visível apenas para você e isso significa que todos os seus eventos só serão visíveis para você.
Isso significa que, se você criar um evento com uma agenda privada e tentar publicar o evento e enviar a alguém o link, ele não poderá visualizar o evento. Isso ocorre porque o calendário é privado. Quando você torna público, você pode compartilhá-lo com pessoas individuais ou com o mundo inteiro.
Quando um calendário é público, você poderá compartilhar eventos e escolher diferentes níveis de privacidade, o que explicarei abaixo. A melhor maneira de separar seus calendários pessoais e públicos é criar um novo calendário que você possa compartilhar com pessoas ou com todos.
Depois de criar um novo calendário ou escolher um calendário para compartilhar, faça login no Google Agenda e passe o mouse sobre o calendário.
Você verá três pequenos pontos verticais, que lhe darão as opções para esse calendário específico. Você vai querer clicar em Configurações e compartilhamento . Além disso, o sinal de mais ao lado da caixa de calendário Adicionar um amigo é onde você pode adicionar um novo calendário.
Na tela seguinte, as opções de compartilhamento estão no meio da página. Existem permissões de acesso, que permitem tornar o calendário inteiro público. A maioria dos calendários públicos são de organizações como escolas, universidades, etc.
Quando você marcar a caixa Tornar disponível para público, receberá um aviso indicando que o mundo inteiro poderá visualizar sua agenda. Você também poderá escolher entre Ver somente livre / ocupado (ocultar detalhes) e Ver todos os detalhes do evento .
Se você precisar compartilhar sua agenda apenas com algumas pessoas, será mais fácil adicioná-las na seção Compartilhar com pessoas específicas . Clique em ADICIONAR PESSOAS e digite o endereço de e-mail da pessoa com quem deseja compartilhar o calendário.
Você também pode escolher as permissões que o usuário deve ter: Ver somente livre / ocupado (ocultar detalhes), ver todos os detalhes do evento, fazer alterações nos eventos e fazer alterações e gerenciar o compartilhamento .
Há uma coisa para anotar aqui. Se você compartilha com pessoas específicas, elas também precisam usar o Google Agenda. Se você quiser compartilhar sua agenda com alguém que não esteja usando o Google Agenda, a única opção é torná-la pública.
O convite será enviado e o usuário simplesmente terá que clicar no link e sua agenda será exibida na lista de agendas. Depois de tornar uma agenda pública, você pode começar a adicionar eventos ao calendário. Você também perceberá que cada evento tem sua própria opção de visibilidade: Público ou Privado .
Dependendo de como seu calendário é compartilhado (Particular, Somente com pessoas específicas ou Público), as pessoas verão o evento como ocupado ou poderão visualizar todos os detalhes do evento. O Google tem uma página completa que mostra todas as diferentes combinações de opções aqui, o que pode ser um pouco confuso. Por exemplo, se o seu calendário for público, mas você escolher particular para um evento individual, ele só mostrará esse bloco de tempo como ocupado, mas ninguém poderá visualizar o nome do evento ou quaisquer detalhes.
Há também uma opção que aparece algumas vezes chamada de Only Me . Este evento não será visível para ninguém além de você e nem será exibido como ocupado.
Neste ponto, você pode começar a convidar pessoas para seus eventos. Depois de criar um evento, você pode clicar nele no Google Agenda e clicar nos três pontos verticais.
Uma opção deve ser o evento Publicar . Você terá que optar por copiar algum código HTML, que você pode colar em um site ou simplesmente copiar um URL, que você pode enviar por e-mail ou compartilhar em sites de mídia social, etc.
Você também pode clicar no ícone do Lápis à esquerda para editar o evento e adicionar convidados do lado direito.
Você pode escolher se os convidados podem modificar o evento, convidar outras pessoas para o evento ou ver a lista de convidados.
Então, essas são praticamente todas as formas de compartilhar sua agenda e eventos do Google com outras pessoas ou com o mundo inteiro. Pode ser um pouco confuso, mas depois de brincar com as configurações, não é difícil descobrir. Apreciar!
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