Hoje em dia, é raro ver o cliente de email do Microsoft Outlook em qualquer coisa, exceto em uma máquina de escritório dedicada. Quem precisa de um aplicativo caro quando o e-mail da Web é toda a raiva? Mas se você ainda preferir ter um programa local gerenciando seu e-mail, a Microsoft incluirá um gratuito com todas as cópias do Windows 10. É chamado ... Mail.

Como muitos dos aplicativos internos da Microsoft, o Mail é bem básico , e não há como fazer backup de seus arquivos de e-mail e configurações dentro do próprio aplicativo (ao contrário de algumas versões anteriores). Se você quiser um pouco mais de segurança, há algumas coisas que você pode fazer para garantir o backup do seu email.

Usar IMAP, Exchange ou Web Mail-Not POP3

O Microsoft Mail é apenas um email cliente, não um serviço completo como o Gmail (embora ele importe sua conta do Hotmail ou Outlook.com se você usá-la para entrar no Windows). Então, quando você configurá-lo pela primeira vez, precisará conectá-lo ao seu servidor de e-mail e inserir suas credenciais. O processo é bastante fácil, especialmente se você estiver usando um sistema de webmail comum: o aplicativo tem configurações automáticas para importar do Exchange, Office 365 e Outlook.com, além do Gmail, Yahoo e iCloud.

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Se você estiver usando um sistema independente, certifique-se de configurar o servidor para o padrão IMAP, não o POP3 desatualizado. Isso manterá o cliente local e seu servidor de e-mail sincronizados com todas as mensagens, recebidas e enviadas, em vez de baixá-los em um arquivo somente local. Se o seu PC for perdido ou danificado e seu sistema estiver configurado para POP3, você estará com problemas reais. Para obter mais informações, confira este guia How-To Geek

Salvar e-mails individuais localmente

Para e-mails importantes, você pode querer um backup imediato. Isso é fácil: basta imprimir. Não está no papel (quem usa papel mais? É [ano atual]!), Use a função Print to PDF incorporada do Windows. (O Mail também pode salvar e-mails como .eml, mas isso está longe de ser compatível com PDF.)

Basta clicar no botão de menu de três pontos no canto superior direito e clicar em "Imprimir". > A partir daí, escolha a opção Microsoft Print to PDF no menu da impressora suspensa.

Para ter cuidado extra, salve o arquivo PDF em uma pasta na nuvem como o OneDrive ou o Dropbox.

Mantenha o Windows salvo regularmente

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Qual é a melhor maneira de fazer backup do computador? O Mail pode não ter seu próprio sistema de backup, mas não há nada que o impeça de fazer backup do aplicativo Mail, juntamente com o restante do computador. Apenas certifique-se de ter um backup confiável da instalação do Windows e, quando recuperá-lo, todos os seus e-mails estarão de volta exatamente como você se lembra. Confira nosso guia completo para fazer backup de seu computador para nossas opções favoritas.

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