Um novo recurso foi introduzido no Word 2013, que permite recolher partes do documento e expandi-las quando você deseja exibir esse conteúdo novamente. Esse recurso facilita encontrar e exibir somente o que você deseja.

Observação: usamos o Word 2013 para ilustrar esse recurso.

Para fazer isso, você deve usar os estilos de título no Word para formatar os títulos no documento . Quando você move o mouse sobre o espaço à esquerda de um título, uma seta para a direita é exibida. Quando você clica na seta, o texto abaixo do título é oculto.

O conteúdo abaixo do cabeçalho é recolhido e somente o título é exibido. Para visualizar o conteúdo novamente, basta clicar na seta à esquerda do cabeçalho novamente.

NOTA: Quando você reduz um cabeçalho, somente o conteúdo até o próximo título de valor igual ou menor é recolhido. Observe na imagem abaixo que todo o conteúdo abaixo da "Seção 1" é recolhido até "Seção 2" porque "Seção 2" é o mesmo nível de título (Título 1) como "Seção 1".

Quando entramos em colapso Subheading A ”, que é um Título 2, recolhe o conteúdo até“ Seção 2 ”porque esse nível de título é maior que“ Subtítulo A. ”No entanto, quando reduzimos“ Seção 1 ”,“ Subtítulo A ”e o conteúdo abaixo Ele também foi recolhido porque é um nível de título menor que "Seção 1".

O Word fornece uma maneira rápida de reduzir ou expandir todos os cabeçalhos de uma só vez. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse em qualquer título e mova o mouse sobre “Expandir / Recolher” no menu pop-up. Em seguida, selecione “Recolher todos os cabeçalhos” no submenu para recolher todos os cabeçalhos do seu documento ou “Expandir todos os cabeçalhos” para expandir todos os cabeçalhos novamente.

Você também pode configurar o Word para reduzir automaticamente determinados níveis de cabeçalhos por padrão . Para fazer isso, verifique se a guia "Página inicial" está ativa na faixa de opções. Se não estiver, clique nele para ativá-lo.

Posicione o cursor em um título formatado com o nível de título que você deseja recolher (como Título 1) e clique no botão "Configurações de parágrafo" na caixa de diálogo. Seção "Parágrafo" da guia "Home".

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Na guia "Recuos e espaçamento" da caixa de diálogo "Parágrafo", selecione a opção "Reduzir por padrão" caixa à direita da lista suspensa "Nível de estrutura de tópicos" para que haja uma marca de seleção na caixa. Se você não tiver o cursor em um cabeçalho, o "Recolhido por padrão" ficará esmaecido e não poderá ser selecionado.

NOTA: Esta alteração aplica-se apenas ao título atual e não a todos os títulos no mesmo nível, a menos que você modifique o estilo de título para incluir essa alteração

Observe que você só pode recolher e expandir partes do documento quando estiver exibindo-o em seu computador. Quando você imprime o documento, todos os títulos são expandidos automaticamente

Esse recurso é útil para exibir o documento como estrutura de tópicos, embora você também possa usar o Painel de Navegação para visualizar um esboço do documento e ir facilmente para partes do documento , bem como reorganizar seu documento.

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