O Word permite ocultar o conteúdo do documento da visualização ou impressão. No entanto, se você for distribuir o documento, qualquer texto oculto pode ser facilmente exibido e visualizado pelas pessoas que terão acesso ao seu documento.

Infelizmente, você não pode “bloquear” o texto oculto no Word para que ele seja não pode ser visualizado por outras pessoas que acessam seu documento. A melhor maneira de proteger um texto oculto e sensível é removê-lo antes de distribuir o documento. Para preservar seu texto oculto, salve uma cópia do documento após remover o texto oculto, mantendo o original.

O texto oculto é marcado com um sublinhado pontilhado, mas seria muito demorado procurar manualmente todas as ocorrências de texto oculto. . Usaremos o recurso Localizar e substituir para procurar e remover o texto oculto do documento. Pressione “Ctrl + H” para abrir a caixa de diálogo “Localizar e substituir” com a guia “Substituir” ativa. Coloque o cursor na caixa de edição “Localizar o quê”. Em seguida, clique em "Mais" para expandir a caixa de diálogo "Localizar e substituir", se ainda não estiver expandida.

Clique no botão "Formatar" na parte inferior da caixa de diálogo e selecione "Fonte" no menu pop-up.

A caixa de diálogo “Localizar fonte” é exibida. Na seção "Efeitos", clique na caixa de seleção "Oculto" até que haja uma marca de seleção na caixa de seleção. Você pode ter que clicar na caixa de seleção mais de uma vez. Clique em "OK".

Na caixa de diálogo "Localizar e substituir", clique em "Substituir tudo". Seu texto oculto é excluído do documento.

Infelizmente, usando "Localizar e substituir" para procurar e excluir o texto não o remove de qualquer lugar no documento, como em notas de rodapé, notas de fim, cabeçalhos, rodapés, etc. Ele só é encontrado na parte principal do documento.

Como mover ou copiar texto no Microsoft Word sem afetar a área de transferência

Há um recurso pouco conhecido que está disponível no Word desde os dias do DOS. Suponha que você queira mover algum conteúdo de um local em seu documento do Word para outro, mas deseja preservar algo que copiou na área de transferência. Em vez de usar "Ctrl + X" para cortar (ou "Ctrl + C" para copiar) as informações e depois “Ctrl + V” para colar, existem algumas combinações de teclado e mouse que tornam isso muito rápido e fácil.

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