Com o OneDrive, é fácil compartilhar arquivos e pastas de maneira segura e fácil com outras pessoas. Eles não precisarão instalar nenhum aplicativo especial ou se inscrever para uma nova conta. Na verdade, eles podem usar qualquer navegador da Web para acessar os arquivos que você compartilha com eles. E você tem um controle completo em sua mão - seus arquivos só serão compartilhados com as pessoas que você escolher. Neste artigo, mostraremos como compartilhar arquivos e pastas do OneDrive e permissões diferentes que você talvez queira conhecer antes de compartilhá-lo.

Compartilhar um arquivo ou uma pasta a partir da área de trabalho

No Windows 8.1, OneDrive foi integrado ao sistema operacional por meio de um aplicativo que você não podia desinstalar e as configurações eram facilmente acessíveis a partir das configurações do PC. Por meio do aplicativo moderno, os usuários puderam fazer o upload de seus arquivos e pastas com facilidade e até mesmo compartilhá-los sem precisar usar a interface da Web do OneDrive o tempo todo. OneDrive for Windows 10 traz uma melhor integração com o File Explorer. Você está a apenas um clique de distância para compartilhar um link de arquivo ou pasta.

Compartilhar um arquivo como um link tem muitas vantagens, especialmente ao enviá-lo por email. O e-mail pode ser rejeitado pelos servidores quando os anexos são muito grandes e, mesmo que um e-mail grande chegue ao seu destinatário, o destinatário pode não ficar feliz por ter um grande anexo em sua caixa de correio. O OneDrive facilita o compartilhamento de um link para um arquivo que pode ser enviado por email, Facebook ou como uma mensagem de texto.

Abra o OneDrive no Gerenciador de Arquivos e localize o arquivo ou a pasta que deseja compartilhar. Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou na pasta para exibir o menu de contexto e selecione "Compartilhar um link do OneDrive".

Após alguns segundos, uma notificação aparecerá informando que um link foi preparado.

Abrir cliente de email e digite o endereço de e-mail do destinatário do arquivo. Clique com o botão direito do mouse e escolha “Colar” no corpo da mensagem de e-mail para colar o Link do OneDrive compartilhado. Após o recebimento da mensagem, o destinatário simplesmente precisa clicar no link para ter acesso ao seu arquivo compartilhado.

Mesmo que esse link conceda acesso somente ao documento ou pasta para o qual foi gerado, não há nada para identificar quem usou o arquivo. link, e poderia ser compartilhado com qualquer pessoa. Se você quiser um controle maior, talvez queira compartilhar a partir da interface da Web, o que permitirá que você compartilhe com endereços de email específicos e conceda acesso limitado ao arquivo.

Compartilhar um arquivo ou uma pasta do OneDrive.com

Abra o OneDrive no File Explorer e localize o arquivo ou a pasta que você deseja compartilhar. Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta para exibir o menu de contexto e selecione "Mais opções de compartilhamento do OneDrive".

Depois de clicar nessa opção, o navegador da Web padrão abrirá o OneDrive nas opções de compartilhamento da pasta compartilhada específica. Em seguida, escolha uma das seguintes opções de compartilhamento:

Convidar pessoas

Escolha essa opção se você deseja conceder permissões específicas de indivíduos ou grupos a um item. Isso permite que você remova a permissão para indivíduos ou grupos específicos mais tarde, se necessário. Na caixa “Para”, digite os endereços de e-mail ou os nomes de contato da lista. Adicione uma anotação aos destinatários, se desejar. Para alterar o nível de permissão, toque ou clique em “Os destinatários só podem ver” ou “Os destinatários podem editar”.

• Se você escolher “Os destinatários só podem visualizar”, os destinatários convidados poderão visualizar, baixar ou copiar os arquivos compartilhados.
• Se você escolher “Os destinatários podem editar”, os destinatários poderão usar o Office Online para editar documentos do Office sem entrar. Para fazer outras alterações (como adicionar ou excluir arquivos em uma pasta), os destinatários precisam entrar com uma conta da Microsoft.
• Se você selecionar "Os destinatários podem editar" e um destinatário encaminhar a mensagem, qualquer pessoa que a receber também poderá editar o item que você está compartilhando. As pessoas com permissões de edição também podem convidar outras pessoas para editar permissões no item. Isso pode ser uma preocupação de segurança para alguns usuários. No entanto, você sempre pode voltar às configurações de "Compartilhar" para remover qualquer pessoa que não queira acessar a pasta compartilhada.

Se você quiser que os destinatários entrem com uma conta da Microsoft (para exibir o item compartilhado), escolha “Os destinatários precisam fazer login com uma conta da Microsoft”. Isso ajuda a impedir que outras pessoas acessem o item compartilhado se um destinatário encaminha sua mensagem. Toque ou clique em "Compartilhar" para salvar as configurações de permissão e enviar uma mensagem com um link para o item. Se você compartilhar um item com pessoas que não têm uma conta da Microsoft, elas poderão criar uma delas gratuitamente.

Obter link

Escolha essa opção para compartilhar itens com muitas pessoas que talvez você nem conheça pessoalmente. Você pode usar esses links para postar no Facebook, LinkedIn, e-mail ou mensagem de texto. Qualquer pessoa que obtiver o link poderá visualizar, copiar e fazer o download do item. Os destinatários podem até mesmo encaminhar a mensagem. Escolha o tipo de link que você deseja. As permissões para o item são atualizadas automaticamente quando você cria o link.

• Exibir somente - quando você compartilha um item com esse tipo de link, os destinatários podem visualizar, copiar ou fazer o download dos itens sem fazer login. o link para outras pessoas.
• Editar - Quando você compartilha um item com esse tipo de link, os destinatários podem editar arquivos específicos e adicionar, copiar, mover, renomear ou até mesmo excluir arquivos em uma pasta compartilhada. Os destinatários podem encaminhar o link, alterar a lista de pessoas que compartilham os arquivos ou pastas e até mesmo alterar as permissões para seus destinatários.

Por fim, toque ou clique em "Criar link".

Para postar o link em um site de rede social, toque ou clique no ícone da rede social. Se você quiser incluir o link em uma mensagem de texto ou em um documento impresso, convém encurtar o link. Toque ou clique em “Encurtar link” para tornar o URL mais curto.

Parar de compartilhar arquivo ou uma pasta

Você não pode parar de compartilhar ou controlar permissões por meio de uma área de trabalho. Você tem que fazer isso através do site do OneDrive. Para ver todos os itens que você compartilhou, toque ou clique em "Compartilhado" no painel esquerdo e, em seguida, toque ou clique em "Compartilhado por mim".

Se você é o proprietário do item ou tem permissões de edição, então você pode compartilhar um item ou alterar as permissões que outras pessoas têm para ele. Marque a caixa de seleção do item compartilhado e, em seguida, toque ou clique em "Compartilhar" na barra na parte superior da página.

Em "Compartilhado com", selecione as permissões que você deseja alterar. Você pode alternar as permissões entre editar e apenas visualizar, e parar de compartilhar através de qualquer link que você criou.

Concluindo este artigo, é muito fácil compartilhar arquivos e pastas. E você tem um controle completo em sua mão - seus arquivos só serão compartilhados com as pessoas que você escolher. Apenas seja cauteloso com as permissões.

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