Há muitos aplicativos para anotações por aí. O Google Keep pode não ser tão poderoso quanto serviços como o Evernote, mas seu valor está em sua simplicidade. Vamos falar sobre como aproveitar ao máximo isso

O que é o Google Keep?

Keep é um aplicativo de anotações em formato livre. Quando o Keep foi anunciado pela primeira vez em 2013, houve muitas conversas sobre a necessidade ou não de outro aplicativo de anotações. As pessoas fizeram comparações com o Evernote e outros serviços similares. Mas no final, manter é sua própria coisa. É simples onde importa, mas Keep ainda oferece recursos suficientes para torná-lo poderoso.

Keep também é prolífico. Você pode usá-lo na Web, por isso, ele está disponível em todos os seus computadores, e também há aplicativos para Android e iOS. Como é um produto do Google, o Keep sincroniza com sua Conta do Google, por isso, ele está sempre atualizado, independentemente de qual dispositivo você está usando. Há também uma extensão do Chrome para facilitar a adição de itens para serem mantidos enquanto você os encontra.

Estou usando o Keep desde o início e atualmente o uso quase todos os dias. Aqui está uma rápida olhada em algumas das coisas que eu pessoalmente uso Keep for:

• Grocery List: Esta é provavelmente uma das razões mais comuns que as pessoas usam o Keep. E é muito bom.
• Planejamento da refeição: Isso anda de mãos dadas com a coisa do supermercado, mas não é o mesmo. É aqui que minha esposa e eu planejamos as refeições para as semanas seguintes, para sabermos quais mantimentos comprar.
• Idéias de trabalho: Quando se trata de acompanhar as coisas sobre as quais escrever, Keep é absolutamente inestimável para mim. Eu tenho duas listas: uma para idéias que eu preciso pesquisar, e uma para idéias que eu preciso apresentar ao meu editor
• Notas aleatórias para lembrar: Minha esposa e eu estivemos recentemente procurando uma casa para comprar, Por isso, mantivemos uma lista de coisas para observar enquanto estávamos em cada uma delas. Desta forma, nunca esquecemos de olhar para o aquecedor de água ou telhado. Da mesma forma, temos uma lista de coisas que precisaremos comprar para a dita casa. Se eu precisar de qualquer tipo de lista aleatória, tanto a curto como a longo prazo, Keep é o lugar certo.
• Uma caneta entre dispositivos: Como o Keep sincroniza com minha conta do Google, muitas vezes copio / colo coisas entre dispositivos deste jeito. Se eu precisar pegar um pedaço de texto do meu computador para o meu telefone (ou vice-versa), manter é o lugar para fazê-lo. Quando terminar, eu simplesmente excluo a nota.

Agora que você tem uma ideia de algumas maneiras de usar o Keep, vamos dar uma olhada mais de perto em como você pode aproveitá-lo ao máximo.

Color Codifique suas anotações

Ao usar o Keep, ele pode começar a ficar confuso com todos os tipos de anotações. Se você deixar tudo a cor branca padrão, pode ser uma dor real para classificar e encontrar o que está procurando. Há um recurso de pesquisa, mas se você mantiver as coisas organizadas desde o início, isso tornará a vida muito mais fácil.

Como o Keep permite alterar a cor das notas, essa é uma ótima maneira de manter as coisas organizadas. Por exemplo, você pode fazer com que todas as suas anotações relacionadas ao trabalho sejam azuis, as listas relacionadas a alimentos sejam verdes e as anotações baseadas em hobbies sejam vermelhas. Então, quando você precisa encontrar rapidamente algo relacionado ao trabalho, você pode percorrer e rapidamente olhar para todas as notas azuis. É simples.

Para alterar a cor de uma nota na web, abra a nota e clique no ícone de palato na parte inferior.

No celular, toque nos três pontos no canto inferior direito e selecione uma das cores na parte inferior.

Etiquete suas anotações

Mas espere, tem mais! Você também pode adicionar rótulos para manter suas anotações organizadas, e se você tiver muitas anotações, um bom sistema de rotulagem pode ser um salva-vidas.

No menu principal do Keep, basta tocar em “Editar” ao lado da opção rótulos. Aqui você pode adicionar, editar ou remover rótulos necessários.

Para adicionar rótulos às suas anotações, você pode tocar no botão de menu na nota e, em seguida, escolher a opção “Adicionar rótulo”. Você também pode simplesmente digitar uma hashtag diretamente na nota para abrir o menu de rótulos. Easy peasy.

A verdadeira beleza das etiquetas é que você pode visualizar todas as notas com a mesma etiqueta como uma espécie de coleção, facilitando a navegação pelas notas relacionadas. Aqui, por exemplo, estamos navegando pelo meu selo Guitars and Music. Observe que eles são todos codificados por cores também.

Use Check Boxes para Lists

Se você estiver usando o Keep for lists - seja uma lista de tarefas, uma lista de compras, ou algum outro tipo de caixa de marcação usando a lista ponto por ponto, torna as coisas mais fáceis de ler, e você pode verificar itens como eles estão concluídos.

Existem duas maneiras diferentes para criar uma lista com caixas de seleção. Você pode usar o botão "Nova lista" ou adicionar caixas de seleção após o fato tocando no botão "+" e, em seguida, escolhendo a opção "Mostrar caixas de seleção".

A partir desse ponto, marque essas caixas como você ve completou os itens para movê-los para o final da lista. Você também pode ocultá-los ou exibi-los clicando / tocando na pequena seta.

Se a qualquer momento você quiser remover as caixas de seleção, desmarcar todos os itens ou excluir os itens marcados, você pode fazer isso tocando nos três pontos ao lado. nome da lista no celular ou clicando no botão de menu na Web. A partir daí, todas as opções de lista disponíveis são exibidas.

Compartilhe suas anotações e listas para facilitar a colaboração

As listas compartilhadas são essenciais para ajudar as equipes ou famílias a se manterem organizadas. Para compartilhar uma lista, toque no botão de menu no celular e escolha a opção "Colaborador".

Na Web, basta clicar no botão "Colaborador".

A partir daí, insira o endereço de e-mail da pessoa e Você vai. Keep envia uma notificação e adiciona automaticamente a nota ao seu Keep. É legal.

Além disso, se você tiver um Plano Familiar do Google Play, poderá compartilhar notas com seu Grupo Familiar em um toque. Isso é incrível para as famílias que querem se manter organizadas.

Usar lembretes

Você pode usar outro aplicativo para guardar lembretes, mas se quiser manter todas as suas tarefas, listas, anotações e lembretes em um lugar, manter pode fazer isso por você. Basta abrir o menu principal na barra lateral e, em seguida, escolher a opção "Lembretes".

Adicionar um novo lembrete é quase idêntico a adicionar uma nova nota: abra a caixa da nota, dê um título e adicione algum texto. A principal diferença aqui é que você também pode escolher um horário de lembrete.

A partir daí, é bastante auto-explicativo. A Keep lembra quando chega a hora, e o resto é com você.

A Keep também adiciona este lembrete ao seu Google Agenda, o que é um belo toque. Mas se você fizer isso, provavelmente receberá duas notificações.

Adicione anotações de voz, imagens ou entrada de caneta às anotações

Às vezes, você precisa de mais do que palavras digitadas. Para esses momentos, você também pode adicionar imagens, desenhar imagens (ou escrever palavras) e até adicionar memos de voz (somente aplicativos móveis).

Para fazer qualquer um desses itens em uma nova nota, use os botões na barra inferior. (na web, a opção "Desenho" fica escondida atrás do botão "Mais"):

Para adicionar qualquer uma dessas coisas a uma nota existente, toque no botão "+" na parte inferior e escolha a entrada apropriada

Se você anotar algum texto usando a função “desenho”, você também pode pedir ao Keep que o transcreva usando o botão do menu superior, e então selecionando a opção “Grab Image Text”.

alguns minutos, mas geralmente faz um trabalho bastante legítimo.

Da mesma forma, se você adicionar uma anotação de voz, o Keep a transcreverá automaticamente. Isso é incrível.

Eh, isso é o suficiente.

Personalizar as configurações do Keep Keep

O Keep não tem muitas opções no menu Configurações, mas o que ele tem é bastante útil. Para acessar essas opções, abra o menu principal e clique ou toque na opção “Configurações”.

Aqui, você pode alterar a maneira como as listas funcionam escolhendo se os itens recém-adicionados aparecem na parte superior ou inferior. Você também pode escolher se os itens marcados são movidos para a parte inferior ou permanecer no lugar atual na lista.

Da mesma forma, você pode personalizar horários específicos para lembretes, embora as opções padrão sejam muito boas.

pode ativar ou desativar o compartilhamento, bem como visualizações avançadas de links. O último basicamente adiciona um snippet de visualização e uma imagem em miniatura aos links que você adiciona ao Keep, o que pode ocupar muito espaço.

Use o aplicativo Android Wear para um acesso ainda mais rápido

Ok, esse é um tipo de nicho dado que o Android Wear não é tão popular quanto o Google gostaria que fosse. Mas se você são um usuário do Android Wear, você deve realmente ficar Vigiando!

Essa é uma ótima maneira de ficar de olho em uma lista quando, digamos, compras de supermercado. Você pode olhar para a lista e verificar as coisas como você vai. Ele funciona até mesmo no modo ambiente, assim você não consome a bateria do seu relógio enquanto mantém a lista facilmente acessível.

Mas aqui está a coisa: você não encontrará o Keep na Play Store for Wear se você procurar por ele. Em vez disso, você precisa abrir a Play Store no seu relógio e, em seguida, ir até a seção "Aplicativos no seu telefone". É aí que você vai encontrá-lo, basta instalá-lo de lá.

Nota: As instruções acima são apenas para Android Wear 2.0. Se você estiver usando um dispositivo pré-2.0, o Keep deve sincronizar automaticamente a partir do seu telefone.

Manter é simples. Ele não tem um editor de texto completo como o Evernote, mas é poderoso o suficiente para notas simples. É ótimo para listas e para anotar ideias rápidas. As listas compartilhadas funcionam muito bem para uma família, e os sistemas de código de cores e de rótulo mantêm as coisas limpas e organizadas. Se você ainda não deu uma chance a um tiro antes e está procurando uma nova maneira de se organizar, experimente. E se você já o utiliza, esperamos que esta lista ajude você a aproveitar melhor tudo que o Keep tem a oferecer.

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