As réguas do Word permitem controlar as margens da página e o recuo dos parágrafos. Eles são ótimos para alinhar imagens, textos e outros elementos com precisão. Se você estiver imprimindo um documento, as réguas podem ajudar a garantir que o que você vê na tela se traduza no que você obterá na página impressa.

O problema é que as réguas não são mais visíveis por padrão no Word. . Veja como ativá-las e como tirar o máximo proveito delas.

Observação: estamos trabalhando com o Office 2016 neste artigo. No entanto, os governantes têm funcionado praticamente para sempre e funcionam de maneira semelhante nas versões anteriores do Word.

Ativar os governantes

Primeiro, verifique se você está no modo Layout de impressão. Na faixa de opções, mude para a guia "Visualizar" (totalmente à direita). Se o "Layout de impressão" não estiver realçado, clique agora.

Agora olhe para o centro da faixa de opções. Na seção "Show", ative a opção "Rulers". Você deve ver imediatamente a régua horizontal acima do documento e a régua vertical à esquerda.

Observação: A régua horizontal também é visível na exibição Layout da Web e Rascunho. A régua vertical não é.

Acesse a janela Configuração da Página

Clique duas vezes em qualquer espaço vazio na régua para abrir a janela Configuração da Página. Essa é a mesma janela que você pode abrir na guia Layout da Faixa de Opções.

A janela “Configuração da Página” mostra a maioria das propriedades físicas do layout do documento. A guia "Margens" permite definir as margens superior, inferior, esquerda e direita, que você pode verificar com os marcadores na régua (veja abaixo). A sarjeta é um espaço extra na página, geralmente usado como um espaço extra em branco para coisas como o encadernamento de pente (aqueles pequenos saca-rolhas de plástico que fazem um caderno barato). Está definido como em branco por padrão. Você também pode usar essa guia para controlar a orientação da página.

Se você estiver imprimindo o documento, a guia “Papel” permite alterar o tamanho físico do papel para corresponder a diferentes tamanhos de papel na sua impressora. O padrão é 8,5 polegadas por 11 polegadas, o tamanho “Carta” padrão para impressão em papel nos EUA (215,9 x 279,4 mm). Você pode ver o resultado dessa configuração nas réguas digitais na página, com as margens padrão de 1 polegada, resultando em uma régua horizontal de 7,5 polegadas e uma régua vertical de 10 polegadas. Se você estiver planejando imprimir através de uma impressora doméstica padrão ou se estiver usando a bandeja principal em sua impressora de escritório, deixe isso como está

Alterar Margens em Movimento

As margens são indicadas na régua pelo cinza e áreas brancas. As áreas cinzas em cada extremidade da régua representam sua margem; as áreas brancas a página ativa. A escala dos governantes parece um pouco estranha no começo. Ele realmente começa na extremidade esquerda (ou no topo da régua vertical) com um número indicando o tamanho da sua margem e, em seguida, faz a contagem regressiva. Quando atinge a área branca e ativa, começa a contar novamente. Você pode ver isso na imagem abaixo, onde defini a margem para duas polegadas.

Na configuração padrão de página 8.5 por 11 polegadas, a régua horizontal inicia em 1 (indicando uma margem de uma polegada) e, em seguida, redefine a zero onde a margem termina e, em seguida, conta até 7.5 para o espaço horizontal restante. Idem para a régua vertical: inicia em um para uma margem de uma polegada, reinicia em zero no espaço em branco e só sobe para dez.

Observação: as réguas do Word mostram qualquer medida que você tenha definido em Arquivo> Opções> Avançado > Mostrar medições em unidades de. Você pode alterar as medidas para centímetros, milímetros, pontos ou picas. Esteja ciente, no entanto, de que essas configurações controlam as unidades de medida usadas no Word - não apenas a régua.

Você também pode ajustar rapidamente as margens a partir da régua. Mantenha o mouse sobre a linha que separa a área branca e cinza. Você verá o ponteiro girar para uma seta dupla e provavelmente verá uma dica de ferramenta informando que você está apontando para a margem. Agora, basta clicar e arrastar a linha para a esquerda ou para a direita para ajustar essa margem

Alterar recuos na mosca

Esses pequenos marcadores triangulares e em forma de caixa na régua são bastante úteis. Eles controlam o recuo de parágrafos individuais. Apenas posicione o cursor no parágrafo que você deseja ajustar e deslize-o ao redor. Se você quiser alterar vários parágrafos, selecione os parágrafos que deseja alterar. E se você quiser alterar os recuos em todo o documento, basta pressionar Ctrl + A (para selecionar tudo) e, em seguida, ajustar os controles deslizantes.

Veja como cada recuo funciona.

Arrastar o marcador de Recuo à esquerda altera o recuo para todas as linhas de um parágrafo. À medida que você desliza, os outros dois marcadores de recuo também se movem. Aqui, estou movendo o Recuo Esquerdo a meio centímetro da margem esquerda.

Arrastar o marcador de Recuo da Primeira Linha altera o recuo somente para a primeira linha de um parágrafo.

Arrastar o marcador Recuo do Recuo altera o recuo de todas as linhas, exceto a primeira linha.

Na extremidade direita da régua, você encontrará apenas um marcador: o marcador de recuo à direita. Arraste-o para restringir o parágrafo no lado direito

Adicionar tabulações pára

Uma parada de tabulação é o local para onde o cursor se move quando você pressiona a tecla Tab. Um documento do Word padrão não tem paradas de tabulação, portanto, cada vez que você pressionar a tecla Tab, o cursor salta para frente cerca de oito caracteres. Definir as paradas de tabulação permite controlar e alinhar melhor o texto

Obviamente, o Word oferece opções suficientes para que as coisas fiquem um pouco mais complicadas do que isso. Se você olhar todo o caminho até a borda esquerda do documento, logo acima da régua vertical, você verá o botão Tab Stop

Clicar nesse botão permite percorrer os diferentes tipos de paradas de tabulação que o Word disponibiliza. Aqui estão elas:

• Esquerda: As guias à esquerda são a parada de toque padrão do Word. Eles são o que a maioria das pessoas pensa quando pensa em paradas de tabulação e o que você provavelmente usará na maior parte do tempo. O texto é alinhado com a borda esquerda da parada de tabulação.
• Centro: As guias centrais alinham o texto ao redor do centro da parada de tabulação.
• Direita: Guias diretas alinham o texto contra a direita da tabulação edge e são uma ótima maneira de alinhar os dígitos mais à direita de longas listas de números à medida que você os insere
• Decimal: As guias decimais alinham números (ou texto) com base em pontos decimais. Eles são ótimos para alinhar os valores da moeda. Tenha cuidado, no entanto. O texto também é alinhado em decimais, portanto, se você digitar uma frase com um período, o período será alinhado na tabulação
• Guia Barra: As guias da barra não criam uma tabulação real. Em vez disso, eles criam uma linha vertical onde quer que você os insira. Você pode usá-los para colocar linhas verticais entre colunas com guias em instâncias onde preferir não usar uma tabela
• Recuos: Selecione as opções de primeira linha e recuo deslocado e clique em qualquer lugar no espaço da régua ativa área) para colocar o recuo lá. Isso funciona da mesma forma que arrastar os marcadores de recuo da maneira como discutimos na seção anterior.

Uma pequena dica para você. Se você estiver percorrendo as paradas de tabulação e não se lembrar do que cada símbolo significa, afaste o mouse do botão e volte a ativar uma dica de ferramenta descrevendo essa parada de tabulação.

Para inserir uma tabulação, use apenas a tabulação. botão para selecionar o tipo de parada desejado. Agora, aponte o mouse para qualquer lugar na parte branca da régua horizontal (em direção à parte inferior da linha da régua) e clique em. Um símbolo aparece indicando o tipo de parada de tabulação que você colocou. Este é um marcador de tabulação, mostrando para onde o texto irá saltar se você pressionar o botão Tab no seu teclado.

Aqui está um exemplo. Neste parágrafo, o recuo à esquerda está a meia polegada da margem esquerda, o recuo da primeira linha é mais de meio centímetro a mais, e defini uma parada de tabulação em dois centímetros. Eu pressionei o botão Tab com o cursor na frente de "Lorem", então o texto pulou para o meu ponto de tabulação manualmente.

Você pode inserir vários marcadores de tabulação se quiser, e você pode clicar e arrastá-los para reposicionar -los na mosca.

Para se livrar de um marcador de guia, basta arrastá-lo para baixo (longe da régua) e solte o botão do mouse.

E, se você preferir configurar suas paradas de tabulação manualmente (e pouco mais precisamente), clique duas vezes em qualquer marcador de guia para abrir a janela “Guias”.

A régua é apenas um dos pequenos recursos do Word que oferece muito mais funcionalidade do que a maioria das pessoas imagina. Ele fornece uma maneira rápida de controlar as margens, definir vários recuos para um parágrafo e manter as coisas alinhadas usando paradas de tabulação. Por que o Word o deixa desligado por padrão está além de nós, mas pelo menos agora você sabe como ligá-lo novamente e colocá-lo em uso.

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