Se você tem o Microsoft Office instalado, mas nunca tocou no Excel antes porque você não sabia como usá-lo ou não sabia o que ele poderia fazer por você, então você DEVE ler este post sobre como aprender a usar o Excel !

O Microsoft Excel é um poderoso aplicativo de planilhas que pode ser usado para qualquer coisa, desde um simples banco de dados até um aplicativo completo do Windows completo com formulários do Windows, macros e complementos. Você pode usar o Excel para calcular um pagamento de empréstimo de carro, dados gráficos, gerenciar registros de clientes, manter um catálogo de endereços, etc.

O Excel é usado atualmente pela maioria das grandes instituições financeiras para análise diária de dados financeiros. Ele tem uma enorme variedade de funções financeiras, fórmulas e complementos que permitem usar o Excel para armazenar e analisar dados de maneira simples e rápida.

Neste tutorial, vamos passar pelo básico do Excel: criar pastas de trabalho, usar planilhas, inserir dados, usar fórmulas, etc., para que você possa se sentir confortável com o software e começar a aprender sozinho, brincando com ele. .

Primeiros Passos no Excel

Primeiro, vamos abrir o Excel e dar uma olhada na interface do programa. Abra o Excel e uma nova pasta de trabalho será criada automaticamente. Uma pasta de trabalho é o objeto de nível superior no Excel. Ele contém planilhas, que armazenam todos os dados reais com os quais você trabalhará. Uma pasta de trabalho começa com três planilhas, mas você pode adicionar ou excluir planilhas a qualquer momento, desde que haja pelo menos uma planilha em uma determinada pasta de trabalho.

Agora, dependendo da versão do Excel que você está usando, a tela a seguir pode parecer completamente diferente. A Microsoft mudou muito a interface do Office 2003 para 2007 e 2010 e finalmente em 2013. Infelizmente, tenho de escolher uma versão para escrever este tutorial e estou atualmente escolhendo o Excel 2010 porque está entre 2007 e 2013 e todos os três versões usam a nova interface de faixa de opções. O Office 2013 apenas deixa a aparência mais limpa, mas o layout geral ainda é o mesmo.

Na parte superior, você tem a faixa de opções do Excel com várias guias e também um monte de pequenos ícones na parte superior da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Esses pequenos ícones permitem executar funções muito comuns do Excel, como adicionar ou excluir linhas na planilha ou congelar painéis, etc.

Se você quiser personalizar a interface da faixa de opções, ou seja, adicionar um botão ou opção que você perca de uma versão mais antiga do Excel, faça isso clicando em Arquivo e, em seguida, clicando em Opções .

Agora clique em Personalizar Faixa de Opções na parte inferior esquerda e você poderá adicionar ou remover qualquer opção que possa desejar. Por padrão, ele mostra os comandos populares, mas você pode clicar no menu suspenso para ver todas as opções possíveis para diferentes guias. Além disso, uma opção que eu realmente gosto é escolher comandos não na faixa de opções na lista suspensa. Dessa forma, você pode ver facilmente quais comandos já não estão na faixa de opções e, em seguida, adicionar qualquer um que você ache necessário.

Na parte inferior da tela, você verá três folhas, chamadas Sheet1, Sheet2 e Sheet3. Esse é o número padrão com o qual todas as pastas de trabalho do Excel começam.

Em versões mais antigas do Excel, o painel de tarefas estava localizado no lado direito da tela, mas agora foi removido e todas as funções foram movidas para a guia Arquivo. É aqui que você pode executar muitas tarefas comuns, como abrir uma pasta de trabalho, criar uma nova, imprimir e muito mais.

Introdução ao Excel

A melhor maneira de aprender alguma coisa é realmente fazer algo útil e o Excel é o melhor exemplo disso! Digamos que você seja um professor de ensino médio ou universitário e queira acompanhar as notas do aluno, calcular a média delas e dizer a nota mais baixa que precisaria para fazer o exame final para passar na aula.

Soa como um problema simples e é (depois de obter a fórmula na sua cabeça)! O Excel pode fazer isso rapidamente, então vamos ver como.

Primeiramente, vamos inserir alguns dados nas células no Excel. No Excel, as colunas são rotuladas começando de A e continuando até Z e além. Uma célula é simplesmente um número de linha e coluna específicos, ou seja, A1 é a primeira célula em uma planilha do Excel.

Vamos digitar Alunos no poço A1 e depois digitar A a E como os nomes dos alunos que continuam na coluna A, como mostrado abaixo:

Agora vamos inserir o Teste 1, Teste 2 e Teste 3 nas células B1, C1 e D1, respectivamente. Agora temos uma grade de 5 × 4, então vamos preencher algumas notas de teste falsas, como mostrado abaixo:

Agora vamos aprender algumas noções básicas de formatação de células no Excel. Neste momento, nossa tabela não parece muito legal, já que o texto e os números estão alinhados de forma diferente e os cabeçalhos não são visualmente separados dos dados. Primeiro, vamos centralizar todos os dados para que as coisas pareçam mais agradáveis. Clique na célula A1 e arraste o mouse até a célula D6 para destacar todo o conjunto de dados:

Em seguida, clique na guia Home e clique no botão Center Justify . A grade agora está bem centrada com todos os dados diretamente abaixo dos títulos.

Agora vamos ver mais como podemos formatar as células do Excel. Vamos mudar a cor da primeira linha para outra coisa, para que possamos separar claramente o cabeçalho dos dados. Clique na célula A1 e arraste o mouse enquanto segura o botão na célula D1 . Clique com o botão direito e selecione Formatar células .

Agora existem duas opções que você tem neste momento. Você notará na imagem acima, um menu normal do botão direito que começa com Recortar, Copiar, etc, mas você também notará um tipo de barra flutuante logo acima do menu. Este menu flutuante é uma espécie de barra de ferramentas de opções populares que permite alterar rapidamente a fonte, alterar o tamanho do texto, formatar a célula como dinheiro ou porcentagem, permite alterar o plano de fundo ou a cor da fonte e adicionar bordas à célula. É conveniente porque você não precisa abrir a caixa de diálogo Formatar células separadamente e fazer isso lá.

Se você precisar fazer alguma formatação mais avançada que não esteja disponível na barra de ferramentas rápida, vá em frente e abra a caixa de diálogo. Neste tutorial, mostrarei o método de diálogo apenas para que possamos vê-lo. Na caixa de diálogo Formatar células, clique na guia Padrões e selecione uma cor na paleta. Eu escolhi amarelo para torná-lo distinto.

Clique em OK e você verá agora que a cor foi alterada para as células selecionadas.

Vamos também adicionar algumas bordas entre as células para que, se decidirmos imprimir a planilha do Excel, haja linhas pretas entre tudo. Se você não adicionar bordas, as linhas exibidas no Excel por padrão não serão impressas no papel. Selecione a grade inteira e vá para Formatar células novamente. Desta vez, vá para a aba Border . Clique nos botões Outside e Inside e você deverá ver a pequena caixa de exibição diretamente abaixo dos botões mudar de acordo com as bordas.

Clique em OK e agora você deve ter linhas pretas entre todas as células. Então, agora nós formatamos nossa grade para parecer muito melhor! Você pode fazer esse tipo de formatação para os seus dados também da maneira que achar adequada.

Usando fórmulas e funções no Excel

Agora vamos para a parte divertida: usar funções e fórmulas do Excel para realmente fazer alguma coisa! Por isso, queremos calcular primeiro a nota média dos nossos 5 alunos após os primeiros três exames. O Excel tem uma função média que podemos usar para calcular esse valor automaticamente, mas vamos fazer isso de maneira ligeiramente diferente para demonstrar fórmulas e funções.

Adicione um cabeçalho chamado Sum na coluna F e Avg na coluna G e formate-os da mesma forma que fizemos com as outras células do cabeçalho.

Agora, primeiro usaremos a função soma do Excel para calcular a soma das três notas para cada aluno. Clique na célula F2 e digite " = sum ( " sem as aspas. O sinal = diz ao Excel que planejamos colocar algum tipo de fórmula nessa célula. Quando você digita no primeiro parêntese, o Excel exibirá um pequeno rótulo mostrando que tipos de variáveis ​​esta função leva.

A palavra soma é uma função interna no Excel que calcula a soma de um intervalo especificado de células. Neste ponto, após o primeiro parêntese, você pode selecionar o intervalo de células que deseja resumir! Não há necessidade de digitar as células, uma por uma! Vá em frente e selecione as células B2 a D2 e ​​você verá que a fórmula é atualizada automaticamente e está em azul.

Depois de selecionar o intervalo, digite o parêntese de fechamento (Shift + 0) e pressione Enter . E agora você tem a soma dos números! Não é muito difícil né! No entanto, você pode dizer que seria uma dor real fazer isso para um conjunto de 100 ou 500 alunos! Bem, há uma maneira fácil de copiar sua fórmula automaticamente para os outros alunos.

Clique na célula F2 e mova o mouse lentamente para a borda inferior direita da célula. Você notará que o cursor muda de uma cruz branca e gorda para uma cruz preta e a parte inferior direita da célula é uma pequena caixa preta.

Clique e segure o mouse para baixo quando ele mudar e, em seguida, arraste-o para a linha do último aluno. E com isso, o Excel usa a mesma fórmula, mas atualiza as células da linha atual para que a soma seja calculada para cada linha usando os dados dessa linha.

Em seguida, clique na célula G2 e digite os sinais = para indicar que estamos iniciando uma fórmula. Como queremos dividir a soma por 3 para obter a média, digite o sinal = e escolha a célula de soma F2. Continue com a fórmula digitando “/ 3”, o que significa dividir por 3.

Pressione Enter e agora você digitou seu próprio forumla médio! Você pode usar parênteses e executar todas as funções matemáticas da mesma maneira. Agora faça a mesma coisa que fizemos com a coluna média e clique na pequena caixa preta no canto inferior direito da célula G2 e arraste-a para baixo. O Excel calculará a média para o restante das células usando sua fórmula.

E por último, vamos colocar mais uma fórmula para calcular o que cada aluno teria para chegar à final, a fim de obter um A na classe! Temos que saber três informações: a nota atual, a nota de aprovação para a turma e a porcentagem da nota final da nota total. Já temos a nota atual que calculamos e podemos assumir que 70 é a nota de aprovação e a final vale 25% da nota total. Aqui está a fórmula, que recebi deste site.

Nota Final = Exame Exame x Exame + (1 - Exame válido) x Nota Atual

A nota final seria 70, já que essa é a nota de aprovação que estamos assumindo, o Exame de valor é 0, 25 e temos que resolver para a nota do exame. Então a equação se tornaria:

Pontuação do exame = (Nota final - (1 - Exame válido) x Nota atual) / Exame válido

Então, vamos criar um novo cabeçalho na coluna I e na célula I2, começando digitando “ = (70- (1-.25) * ” e, em seguida, selecione a célula G2 e continue com “ ) /. 25 ” e pressione Enter. Agora você deve ver a nota exigida e também a fórmula na barra de fórmulas acima dos nomes das colunas. Como você pode ver abaixo, o Aluno A precisa obter pelo menos um número 49 para garantir que ele receba uma pontuação de 70 na nota final.

Novamente, pegue a caixa preta inferior da célula e arraste-a para baixo até o final do conjunto de dados. E viola! Agora você usou as funções do Excel, criou suas próprias fórmulas no Excel e células formatadas para torná-las visualmente atraentes.

Espero que isso tenha ajudado! Vou tentar escrever mais como isso para recursos mais avançados do Excel e outros produtos do Office. Por favor, deixe seus comentários sobre este tutorial do Excel! Apreciar!

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