Recentemente, mostramos como definir as informações do usuário no Word. O Word também armazena várias propriedades avançadas adicionais relacionadas aos seus documentos. Alguns deles são exibidos na tela "Informações" e você pode alterar essas propriedades, bem como criar propriedades personalizadas.

RELACIONADO: Como definir as informações do usuário no Word 2013

Propriedades personalizadas podem ser criadas para armazenar informações adicionais sobre o documento não disponível na guia “Resumo” da caixa de diálogo “Propriedades avançadas”. Se você tiver frases ou palavras que você usa frequentemente em todo o documento que podem mudar entre os rascunhos inicial e final, a configuração de algumas propriedades personalizadas que você pode inserir no documento pode ser útil. Você pode alterar o valor da propriedade em um lugar e ele será propagado através do seu documento.

NOTA: Usamos o Word 2013 para ilustrar esse recurso.

Para criar uma propriedade personalizada, clique na guia “Arquivo” enquanto em um documento do Word existente ou novo.

Na tela do bastidor, verifique se a tela "Info" está ativa. Caso contrário, clique em "Info" na lista de itens à esquerda.

No lado direito da tela "Info", clique no botão "Propriedades" e selecione "Propriedades avançadas" no menu suspenso.

Uma caixa de diálogo é exibida com o nome do arquivo (sem a extensão do arquivo) como o título. Clique na guia "Personalizada".

Você pode escolher uma das propriedades personalizadas predefinidas na lista na parte superior da guia. Se a propriedade desejada não estiver na lista, digite um nome para a propriedade personalizada na caixa de edição "Nome" acima da lista. Selecione o tipo de dados para a propriedade personalizada (Texto, Data, Número, Sim ou Não) e insira um valor para a propriedade na caixa de edição "Valor". Clique em "Adicionar".

Sua propriedade personalizada com o "Valor" e "Tipo" é adicionada à lista "Propriedades". Clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo.

Você não verá a propriedade personalizada adicionada na tela "Informações" do backstage, mas poderá inseri-la no documento usando um campo. Vamos discutir como fazer isso em um artigo futuro.

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