Você pode assinar um documento PDF a partir do seu telefone, tablet ou qualquer outro computador e enviá-lo por e-mail para alguém. Mas algumas organizações ainda não aceitam documentos via e-mail - talvez seja necessário enviar documentos por fax.

Não, você não pode usar a conexão telefônica do seu smartphone como uma máquina de fax ou modem dial-up. Você precisará confiar em um aplicativo ou serviço de terceiros que faz o envio de fax para você, assim como enviaria o fax ocasional do seu PC.

Sim, isso custará a você

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Você não encontrará um aplicativo que permita enviar um número ilimitado de faxes gratuitamente. Cada aplicativo que você encontrará aqui custará dinheiro para usar regularmente. Alguns aplicativos permitem que você envie um punhado de páginas de graça, mas é só isso. Esses serviços precisam manter números de telefone e fazer interface com a rede telefônica para você. Seu smartphone não pode funcionar como um modem dial-up, então você está dependendo dos servidores de um serviço para fazer o trabalho pesado.

Mas, embora isso lhe custe, ele pode economizar dinheiro e ser mais conveniente do que o alternativa. A alternativa é pagar para usar máquinas de fax em uma loja, ou comprar sua própria máquina de fax e conectá-la a uma linha telefônica fixa. Ambos provavelmente serão significativamente mais caros se você precisar enviar alguns faxes.

Esse método também permite que você faça tudo eletronicamente. Você pode assinar e preencher documentos PDF em seu telefone e enviá-los por fax. Ou use a câmera do seu telefone para digitalizar documentos em papel e enviá-los por fax

iPhone ou Android Apps

Pesquise por “fax” na App Store e você encontrará algumas opções, mas nenhum deles é na verdade grátis, e os poucos que fornecem algumas páginas de fax gratuitas são geralmente limitados a apenas algumas páginas antes de começarem a cobrar você.

Mas há um problema maior - a grande maioria das vezes em que você precisa enviar um fax a algo, você está enviando um documento que contém informações muito pessoais por fax - são os serviços de saúde e governo que tendem a exigir coisas de fax, afinal de contas, e eles também estão lidando com suas informações pessoais. qualquer pessoa com o manuseio de suas informações pessoais em um fax. Então, nós temos algumas recomendações para você

Usuários avançados: Fax RingCentral

Se você estiver enviando faxes sensíveis o tempo todo, ou você trabalha para uma empresa e está tentando escolher um serviço, O RingCentral Fax, que é parcialmente de propriedade da Cisco e da AT & T, é provavelmente a melhor escolha para suas necessidades, especialmente porque eles têm muitos recursos de segurança e suporte para vários usuários com linhas de fax separadas.

Eles também têm uma ótima aparência aplicativo móvel que é provavelmente uma das melhores maneiras de lidar com o envio de fax, ou você pode enviar faxes por e-mail. Ele tem todos os outros recursos que você pode imaginar, incluindo integrações com o Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, e você pode até obter um número gratuito. Ele também tem muitos recursos de segurança que seriam úteis para empresas ou pessoas que estão transmitindo informações seguras.

É claro que, se você quiser apenas enviar alguns faxes, pode se inscrever em um de seus planos baratos que iniciam. abaixo de $ 7 por mês ... e depois é só cancelar depois de um mês ou dois.

Usuário ocasional:

Se você quiser apenas enviar alguns faxes de vez em quando, você também pode escolher o eFax, que é bem conhecido como empresa que basicamente inventou o envio de fax digitalmente. Eles têm um ótimo aplicativo móvel que permite enviar e receber faxes.

Se você só precisa enviar um fax ocasional, recomendamos também o MyFax, que permite enviar até 10 páginas gratuitas sem ter que pagar. Isso não parece muito, mas são mais páginas por mês do que a maioria das pessoas precisa enviar por fax por ano. Se você precisar enviar mais páginas a cada mês, você pode atualizar para um plano regular.

Ambos os provedores são respeitáveis ​​e de propriedade da mesma grande empresa que vem fazendo isso há anos. Não é uma operação fly-by-night. Eles podem não ter todos os recursos de segurança que o RingCentral faz, mas você não precisa se preocupar com quem tem suas informações pessoais.

Envio de fax por email

Se você estiver usando o Windows Phone, Blackberry, um Tablet Fire ou algum outro sistema operacional, poderá sempre inscrever-se no RingCentral, eFax ou MyFax e usar o site para enviar o fax - ou você pode usar seu recurso de fax por email

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Assinar documentos em PDF sem imprimi-los e digitalizá-los em qualquer dispositivo Quase todos os provedores permitem que você envie fax enviando um documento para o número que você está tentando fax para, combinado com um final personalizado. Por exemplo, se você quiser enviar um fax para 800-555-1212, envie o documento para um e-mail como [email protected] (não é um endereço real).

Ser capaz de enviar faxes por e-mail significa que qualquer dispositivo móvel O dispositivo pode facilmente enviar faxes sem a necessidade de instalar um aplicativo extra.

Por fim, não há uma única aplicação de fax para todos. Se você precisar enviar algumas páginas regularmente, um serviço baseado em assinatura, como RingCentral ou eFax, pode ser o melhor. Se você quiser apenas enviar um fax rápido, o MyFax provavelmente é sua melhor aposta.

Se você estiver usando outra plataforma de smartphone (como o Windows Phone), sua melhor opção é encontrar um serviço de fax que permita enviar fax por e-mail. que é geralmente a maneira mais fácil e melhor para enviar faxes de qualquer maneira

Crédito de imagem: Karl Baron no Flickr

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