Ao trabalhar em um documento no Word, você pode achar que precisa inserir texto de outro documento do Word. Talvez você esteja colaborando com outras pessoas e combinando várias peças, por exemplo.

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Há uma maneira melhor de colaborar em documentos no Office 2016 , mas pode haver momentos em que um colaborador precisa trabalhar off-line e enviar um documento para integrá-lo no documento principal. Assim, mostraremos como inserir o conteúdo de um arquivo do Word em outro arquivo do Word para situações em que a colaboração online não é uma opção. (Claro, você poderia simplesmente abrir o segundo documento e copiar e colar seu texto, mas o método abaixo é geralmente mais rápido.)

Para os propósitos deste artigo, chamaremos o arquivo que está sendo inserido o arquivo “source” e o arquivo no qual você está inserindo o arquivo de origem no arquivo de destino.

Para inserir o conteúdo de um arquivo Word de origem em um arquivo do Word de destino, abra o documento de destino, coloque o cursor onde deseja inserir o arquivo de origem e, em seguida, clique na guia "Inserir".

Na seção "Texto", clique no botão "Objeto" e selecione "Texto do arquivo" no menu suspenso.

A caixa de diálogo "Inserir arquivo" exibe. Navegue até a pasta que contém o arquivo de origem que você deseja inserir e selecione o arquivo. Em seguida, clique em "Inserir".

NOTA: Você também pode inserir texto de um arquivo de texto (.txt).

Todo o conteúdo do arquivo de origem (texto, imagens, tabelas, etc.) será inserido em o cursor no documento de destino.

Ao inserir texto de um documento de origem que tenha estilos usando os mesmos nomes do documento de destino (por exemplo, o estilo “Normal”), o estilo no documento de destino tem precedência. Se você deseja manter a formatação do texto do documento de origem, verifique se o estilo aplicado a esse texto no documento de origem tem um nome diferente de qualquer um dos estilos no documento de destino. Portanto, se você quiser que o texto do documento de origem se pareça com o texto no documento de destino, de modo que a formatação seja consistente, você é bom. Tudo o que você precisa fazer é inserir o arquivo ou parte dele conforme descrito neste artigo.

Você também pode inserir texto de um arquivo de texto (.txt), mas é necessário inserir o arquivo inteiro nesse caso, porque você não pode adicionar indicadores a arquivos de texto.

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Descrevemos anteriormente um truque onde pode colocar conteúdo comum em um documento do Word e referenciá-lo em outro Word documentos. O conteúdo será atualizado automaticamente em todos os seus documentos, se você alterá-lo no documento comum, porque os dois estão vinculados usando um campo. Esse recurso é diferente de inserir arquivos conforme descrito neste artigo, porque quando você insere conteúdo de um arquivo de origem em um arquivo de destino, não há nenhum link entre o arquivo de origem e o arquivo de destino. Portanto, quando você altera o conteúdo no arquivo de origem, esse conteúdo não é atualizado no arquivo de destino.

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