Ao longo dos anos, o Windows ficou muito melhor sobre como ele lida com impressoras em rede. Mas, se você quiser compartilhar uma impressora pela rede, talvez ainda precise fazer um pouco de trabalho para obter tudo isso em funcionamento. Veja como tudo funciona

Configurar uma impressora na sua rede envolve duas etapas. O primeiro passo é conectar a impressora à rede e existem três maneiras de fazer isso:

• Conecte a impressora diretamente à rede . Essa é a maneira mais fácil de configurar uma impressora de rede. Ele não requer que outro PC seja ligado para imprimir (como os métodos abaixo) e você não precisa passar pelo incômodo de configurar o compartilhamento. E, como a maioria das impressoras feitas nos últimos anos tem rede embutida, há uma boa chance de sua impressora suportar essa opção.
• Conecte a impressora a um de seus PCs e compartilhe-a com a rede no Grupo Doméstico . Se conectar uma impressora diretamente à rede não for uma opção, você poderá conectá-la a um PC na rede e compartilhá-la com o Windows Homegroup. É fácil de configurar e é ideal para redes que são compostas principalmente de computadores Windows. Este método, no entanto, requer que o computador esteja conectado e funcionando para que você possa usar a impressora.
• Conecte a impressora a um dos seus PCs e compartilhe-a sem o Grupo Doméstico . Isso é ideal se a sua rede tiver outros computadores executando sistemas operacionais diferentes, se você quiser mais controle sobre o compartilhamento de arquivos e impressoras ou se o Homegroup não estiver funcionando muito bem. Como o método Homegroup, isso requer que o computador esteja conectado e funcionando para que você possa usar a impressora.

O segundo passo, uma vez que você conectou sua impressora, conectará outros PCs à rede. impressora ... o que depende muito de como você ligou tudo. Confuso ainda? Não se preocupe. Estamos prestes a passar por tudo isso.

Etapa 1: Conecte sua impressora à rede

Primeiro, vamos falar sobre como conectar essa impressora à sua rede. Como mencionamos acima, você tem três opções aqui. Você pode conectá-lo diretamente à rede, conectá-lo a um PC e compartilhá-lo por meio de um Grupo Doméstico, ou conectá-lo a um PC e compartilhá-lo sem usar o Grupo Doméstico.

Conecte sua impressora diretamente à rede

Atualmente, a maioria das impressoras tem rede embutida. Algumas vêm equipadas com Wi-Fi, algumas com Ethernet, e muitas têm ambas as opções disponíveis. Infelizmente, não podemos fornecer instruções precisas para isso, pois a maneira como você faz isso depende do tipo de impressora que você possui. Se a sua impressora tiver um monitor LCD, é possível encontrar as configurações de rede em algum lugar na parte Configurações ou Ferramentas dos menus. Se a sua impressora não tiver tela, você provavelmente terá que confiar em algumas séries de pressionamentos físicos de botões para informá-la se deve usar seu adaptador de rede Wi-Fi ou Ethernet. Algumas impressoras até têm um botão dedicado de conexão fácil que pode configurar o Wi-Fi para você.

Se você está tendo problemas para configurar uma impressora que se conecta diretamente à rede, o fabricante deve ter instruções para que isso aconteça. Consulte o manual que acompanha a impressora ou o site do fabricante para obter informações sobre como conectá-lo

Compartilhar uma impressora conectada a um PC usando um grupo doméstico

Compartilhar uma impressora com o Homegroup é super fácil. Primeiro, é claro, você deve certificar-se de que a impressora esteja conectada a um dos PCs da rede e configurada corretamente. Se esse PC puder imprimir na impressora, então você está pronto para começar.

Comece ativando o aplicativo do painel de controle do Grupo Doméstico. Clique em Iniciar, digite "grupo doméstico" e clique na seleção ou pressione Enter.

O que você faz depois depende do que você vê na janela Grupo Doméstico. Se o PC com o qual a impressora está conectada já fizer parte de um Homegroup, você verá algo como a tela a seguir. Se isso mostra que você já está compartilhando impressoras, então está feito. Você pode pular para o passo dois, onde você conecta outros PCs na rede. Se você ainda não estiver compartilhando impressoras, clique no link "Alterar o que você está compartilhando com o grupo doméstico".

No menu suspenso "Impressoras e dispositivos", escolha a opção "Compartilhado". Clique em Avançar e feche as opções do Grupo Doméstico e vá para a etapa 2.

Se já existe um Grupo Doméstico criado para outros PCs na rede, mas o computador ao qual você está conectada não é membro , a tela principal quando você inicia o aplicativo do painel de controle do Homegroup será algo parecido com o abaixo. Clique no botão “Inscreva-se agora” e depois clique em “Avançar” na tela seguinte que informa um pouco sobre os Grupos Domésticos.

Defina suas opções de compartilhamento, certificando-se de que “Impressoras e dispositivos” esteja definido como “Compartilhado”. em seguida, clique em "Avançar".

Digite a senha do Grupo Doméstico e clique em "Avançar". Se você não souber a senha, vá para um dos outros PCs da rede que já é membro do Grupo Doméstico, Inicie o aplicativo do painel de controle do Homegroup e você poderá consultá-lo.

Se você estiver se conectando de outro computador com o qual você fez logon usando a mesma conta da Microsoft do PC que já é membro do Homegroup, o Windows 8 e 10 não pedirão sua senha. Em vez disso, o Windows o autorizará automaticamente.

Na tela final, clique no botão "Concluir" e, em seguida, você pode passar para a segunda etapa e colocar seus outros PCs na rede conectados à impressora.

se não houver um Grupo Doméstico na sua rede, você verá algo como a tela a seguir quando abrir a janela do painel de controle do Grupo Doméstico. Para criar um novo grupo doméstico, clique no botão “Criar um grupo doméstico”.

A tela a seguir informa um pouco sobre os Grupos Domésticos. Vá em frente e clique em “Next”.

Escolha as bibliotecas e pastas que deseja compartilhar com a rede a partir do PC em que você está. Apenas certifique-se de selecionar a opção “Compartilhada” para “Impressoras e Dispositivos”. Clique em “Avançar” quando terminar de fazer suas seleções.

A tela final mostra a senha que você precisará para outros PCs em sua rede. para se conectar ao Homegroup. Anote e clique no botão "Concluir".

Agora que você configurou seu Homegroup e seu PC está compartilhando suas impressoras com ele, você pode pular para a segunda etapa e obter esses outros PCs na rede.

Compartilhar uma impressora conectada a um PC sem usar um grupo doméstico

Se você tiver computadores ou dispositivos móveis na rede que executam um sistema operacional diferente do Windows 7, 8 ou 10 - ou simplesmente não Deseja usar o Homegroup por algum motivo - você sempre pode usar as ferramentas de compartilhamento que sempre fizeram parte do Windows para compartilhar uma impressora com a rede. Novamente, seu primeiro passo é garantir que a impressora esteja conectada a um PC e que você possa imprimir nela.

Clique em Iniciar, digite "dispositivos e impressoras" e pressione Enter ou clique no resultado.

Right- Clique na impressora que deseja compartilhar com a rede e selecione “Propriedades da impressora”.

A janela “Propriedades da impressora” mostra todos os tipos de itens que você pode configurar sobre a impressora. Por enquanto, clique na guia “Compartilhamento”.

RELACIONADO: Personalizando as configurações de compartilhamento de rede

Você será informado que a impressora não estará disponível quando o computador estiver inativo ou desligado. Além disso, se você estiver usando o compartilhamento protegido por senha, será informado de que apenas os usuários em sua rede com um nome de usuário e senha para este computador poderão imprimir nele. Credenciais são uma coisa única que você terá que digitar na primeira vez que conectar outro PC à impressora compartilhada; você não terá que fazer isso toda vez que imprimir. Se preferir, você pode disponibilizar o compartilhamento aos convidados para que as senhas não sejam necessárias, mas essa configuração também se aplica a todos os arquivos que você compartilhou. Sugerimos que você leia sobre como personalizar suas configurações de compartilhamento de rede antes de tomar essa decisão

Para continuar, ative a opção “Compartilhar esta impressora” e, se desejar, dê à impressora um nome mais amigável para que outras pessoas na rede Identifique facilmente a impressora

A outra opção que você pode definir aqui é se deseja processar tarefas de impressão em computadores clientes. Se essa configuração estiver ativada, todos os documentos que serão impressos serão renderizados nos computadores em que as pessoas estão fazendo a impressão. Quando essa configuração está desativada, os documentos são renderizados no computador ao qual a impressora está conectada. Se for um PC que alguém usa ativamente, recomendamos ativar essa configuração para que o desempenho do sistema não seja afetado sempre que algo for impresso.

Quando você terminar de configurar, vá em frente e clique em “OK”.

Agora que você compartilhou a impressora, outros PCs da sua rede devem poder se conectar a ela. Então, você está pronto para passar para a etapa 2. Etapa 2: Conecte à sua impressora de qualquer PC na rede

Agora que você tem sua impressora conectada à rede usando um dos métodos acima , é hora de voltar sua atenção para a segunda parte do processo: conectar outros PCs na rede àquela impressora. Como você faz isso realmente depende se você está usando o Homegroup ou não.

Conecte-se a uma impressora compartilhada por um PC Usando um grupo doméstico

Este é provavelmente o passo mais fácil deste tutorial. Se você tiver a impressora conectada a um PC e esse PC estiver compartilhando a impressora como parte de um Grupo Doméstico, tudo o que você precisa fazer é garantir que outros computadores da rede também estejam associados ao Grupo Doméstico. Você pode usar o mesmo processo no Passo Um para juntá-los. Quando os PCs fazem parte do mesmo Homegroup, o Windows se conectará automaticamente a qualquer impressora compartilhada de outros computadores. Eles serão exibidos automaticamente na janela Dispositivos e Impressoras e qualquer computador do Grupo Doméstico poderá imprimir para eles. Super simples.

Conectar-se a uma impressora sem usar o Grupo Doméstico

Se a sua impressora estiver conectada diretamente a uma rede ou compartilhada de um PC sem usar o Homegroup, você terá que trabalhar um pouco mais para se conectar a ela de outros PCs na rede. Ainda é bastante simples, no entanto. Clique em Iniciar, digite “devices and printers,” e pressione Enter ou clique no resultado.

A janela Devices and Printers mostra uma coleção de dispositivos no seu PC. Clique no link “Adicionar uma impressora” para começar a adicionar sua impressora de rede.

O Windows fará uma varredura rápida em sua rede para dispositivos detectáveis ​​que ainda não estão instalados no seu PC e os exibe na janela “Adicionar um dispositivo” . As chances são altas de ver sua impressora na lista, seja ela diretamente conectada à rede ou compartilhada de outro computador. Se você vir a impressora que está procurando, então seu trabalho ficou super fácil. Clique na impressora que você deseja instalar. O Windows cuidará da instalação, baixará os drivers, se necessário, e pedirá que você forneça um nome para a impressora. Isso é tudo que você precisa fazer.

Se você não vir a impressora que deseja instalar e tiver certeza de que a conectou corretamente à rede, clique em “A impressora que eu quero não é listado ”link. A próxima janela apresentará várias opções para ajudá-lo a encontrá-lo:

Minha impressora é um pouco mais antiga

• . Se você selecionar essa opção, o Windows executará uma verificação mais detalhada da sua rede procurando pela impressora. Em nossa experiência, no entanto, raramente encontra algo que já não encontrou durante a varredura inicial. É uma opção fácil de tentar, mas pode levar alguns minutos. Selecione uma impressora compartilhada pelo nome
• . Se o computador da rede for compartilhado de outro computador, essa é a melhor opção para encontrá-lo. Se você souber o nome exato da rede do computador e da impressora, digite-o aqui. Ou você pode clicar no botão "Procurar" para procurar nos computadores da rede que têm o compartilhamento ativado e ver se você consegue encontrar a impressora dessa maneira. Adicione uma impressora usando um endereço TCP / IP ou nome de host
• . Se a sua impressora estiver conectada diretamente à rede e você souber seu endereço IP, esta é provavelmente a opção mais simples e segura. A maioria das impressoras de rede tem uma função que permite determinar seu endereço IP. Se a sua impressora tiver um monitor LCD, você poderá encontrar o endereço IP percorrendo as configurações da impressora. Para impressoras sem tela, normalmente você pode executar uma sequência de pressionamentos de botões que imprimirá as configurações para você. Se tudo isso falhar, você sempre poderá usar um aplicativo de verificação de IP, como o Wireless Network Watcher, para localizar dispositivos em sua rede. Confira a última seção deste guia para obter mais informações sobre como fazer isso Adicionar uma impressora detectável Bluetooth, sem fio ou de rede
• . Se você escolher essa opção, o Windows procurará por esses tipos de dispositivos. Novamente, raramente vemos um dispositivo que não foi encontrado durante a varredura inicial. Mas, ainda pode valer a pena tentar Adicione uma impressora local ou impressora de rede com configurações manuais
• . Esta opção pode ajudá-lo a adicionar uma impressora se nada mais funcionar. É principalmente para configurar uma impressora local, especificando informações exatas da porta, mas há uma configuração em particular que pode ajudar com impressoras de rede, se você conhece o modelo. Quando solicitado a especificar uma porta, você pode escolher uma opção de Autodescoberta do Windows, que é listada na parte inferior das portas disponíveis como “WSD” seguida por uma sequência de números e letras. Quando você escolhe, o Windows solicitará que você especifique um modelo para que ele possa instalar os drivers. Quando terminar, o Windows monitorará a rede para essa impressora. É um longo caminho, mas vale a pena tentar se todo o resto falhar. Você verá que todas essas opções são bastante simples e possuem assistentes curtos para guiá-lo pelo processo. Como o TCP / IP é o caminho mais seguro para adicionar uma impressora, continuaremos com isso como nosso exemplo. Selecione “Adicionar uma impressora usando um endereço TCP / IP ou nome de host” e clique em “Avançar”.

Digite o endereço IP da impressora na caixa “Nome do host ou endereço IP”. Certifique-se de que a caixa de seleção “Consultar a impressora e selecionar automaticamente o driver a usar” esteja marcada e clique em “Avançar”.

Digite um novo nome para a impressora se o nome padrão não combina com você e clique em “Avançar. ”

Escolha se deseja definir a nova impressora como padrão, imprima uma página de teste se quiser ter certeza de que tudo está funcionando e, em seguida, clique em“ Concluir ”quando terminar.

Espero que você nunca precise se preocupar com a maioria dessas coisas. Se a sua impressora de rede estiver conectada corretamente à rede, as chances são altas de que o Windows a capte e instale para você logo de cara. E se a sua rede é composta principalmente por máquinas Windows e você usa o Homegroup para compartilhar arquivos e impressoras, as coisas também devem acontecer na maioria das vezes automaticamente. Se isso não acontecer - ou se você tiver uma configuração mais complicada - pelo menos você sabe que tem algumas opções.

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