Além da ferramenta de verificação ortográfica padrão, o Word, o PowerPoint e o Outlook também podem verificar a ortografia e a gramática ao digitar, indicando erros usando linhas coloridas e sinuosas sob o texto. No entanto, se todas as linhas sinuosas forem muito perturbadoras, você poderá desativar um ou ambos os recursos.

Digamos que você esteja trabalhando em um documento que contenha muitos jargões, abreviações ou palavras altamente especializadas específicas do setor. . O Word marcará tudo isso com linhas vermelhas e onduladas, mesmo que não estejam tecnicamente incorretas. Se você estiver escrevendo documentos legais, o Word poderá questionar a gramática de algumas das frases realmente longas e complicadas geralmente usadas ao escrever “legalese”, e talvez você não queira ver todas as linhas verdes e onduladas do documento.

Mostraremos como desabilitar as opções de verificação ortográfica e gramatical automática no Word, PowerPoint e Outlook, bem como desabilitar a verificação ortográfica e gramatical apenas para determinados parágrafos, se não quiser desabilitar esses recursos para o documento inteiro.

Vamos começar com o Word e o PowerPoint (o processo é um pouco diferente para o Outlook, então abordaremos abaixo). Abra um arquivo existente ou um novo arquivo. Em seguida, clique na guia “Arquivo”.

Na tela do bastidor, clique em “Opções” na lista de itens à esquerda.

Na caixa de diálogo Opções de Word (ou Opções do PowerPoint), clique em “Proofing” em a lista de itens à esquerda.

Para desativar a verificação ortográfica automática, clique na caixa de seleção “Verificar ortografia ao digitar”. Clique na caixa de seleção “Marcar erros de gramática ao digitar” no Word (ou na caixa de seleção “Ocultar erros ortográficos e gramaticais” no PowerPoint) para desabilitar a verificação gramatical automática. Quando as opções estão desativadas, as caixas de seleção estão vazias. Clique em “OK” para aceitar as alterações e feche a caixa de diálogo Opções

No Outlook, clique na guia “Arquivo” da janela principal do Outlook ou de uma janela de mensagem e clique em “Opções” na lista de itens no tela resultante. A caixa de diálogo “Opções do Outlook” é exibida. Se você abriu esta caixa de diálogo a partir de uma janela de mensagens, a tela do Mail estará ativa. Caso contrário, clique em "Mail" na lista de itens à esquerda para ativar a tela Mail.

Na seção Compose messages, clique em "Editor Options".

Na caixa de diálogo Options, clique em "Check spelling". à medida que você digita ”e a caixa de seleção“ Marcar erros de gramática ao digitar ”para desabilitar a verificação ortográfica e a verificação gramatical, respectivamente. Clique em “OK” para aceitar as alterações e feche a caixa de diálogo Opções do Editor

Você é retornado à caixa de diálogo Opções do Outlook. Clique em "OK" para fechá-lo.

Agora, os erros em seu documento, apresentação ou mensagem de e-mail não são chamados com as linhas rabiscadas. No entanto, os erros ainda estão lá. Para encontrá-los, você precisa executar manualmente a verificação ortográfica e gramatical pressionando “F7”.

Se desejar desativar somente a verificação ortográfica e gramatical para determinados parágrafos, não o documento inteiro, a apresentação ou a mensagem de email , você pode fazer isso no Word, PowerPoint e Outlook (o processo é semelhante em todos os três programas). Isso pode ser útil se apenas parte do documento tiver muitos jargões, abreviações ou palavras altamente especializadas, e você desejar que o restante do documento seja verificado automaticamente.

NOTA: No Outlook, verifique se a janela de mensagens está aberta .

Primeiro, selecione o texto que você não deseja verificar para ortografia e gramática. Use a tecla “Ctrl” para selecionar vários parágrafos não contíguos. Em seguida, clique na guia "Review" (Revisão).

Na seção Language, clique no botão "Language" e selecione "Set Proofing Language" no menu suspenso.

Na caixa de diálogo Language, selecione a opção "Do não verificar ortografia ou gramática ”caixa de seleção para que haja uma marca de verificação na caixa. Clique em "OK".

Observe que o parágrafo selecionado na imagem abaixo ainda contém erros, mas eles não são sublinhados. No entanto, os erros no segundo parágrafo são.

O Word também verifica as inconsistências de formatação e marca aquelas com sublinhados azuis e ondulados. Você também pode desativar esse recurso. No entanto, as ferramentas de verificação automática de ortografia, gramática e formatação podem facilitar a certeza de que sua escrita está, no mínimo, livre de erros.

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